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网吧职业化管理之如何有效开源节流

2008-5-21天下网吧联盟佚名

说到管理和约束,店面经理(在有的地方也许叫主管)就是一个呼之欲出的名词了,但是如何衡量一个店面经理是否合格,是否能给予店面最大经济利益呢?

 

1、  能减少支出

2、  能提高收入

 

为什么笔者会把减少支出放在增加收入的前面呢?很简单,现在很多企业都在喊着一个口号“向管理要效益”,原因就在于在市场稳定化的前提下,要在短期内在效益上有大幅度的提升,从外部销售上来讲是几率非常小的,只有最大限度的压缩成本,同时再提升收入,这样网吧(企业)才会利润最大化。

 


开源节流是提高网吧盈利的重要手段

 

我们这里以一个传统网吧为例:XX网吧,每月房租2万、电费2万、工资1.5万、水费1500、光纤费4000、其他1000,总计6.15万,若该网吧投资100万,平均每月收入12万,则至少需要1年半的时间,当然,这还是属于稳定经营的那种,如果遇到市场波动、政策干预等等不利因素,可能时间还需要相应延长,但投资的目的就是为了回报,辛辛苦苦100万投进去,1年半-2年后自己除了获得了一堆日益降价的机器外,其他没有任何多于收入,这完全不符合投资的目的,并且,计算机目前更新日新月异,游戏配置在市场的需求下也是越来越高,2年以上的计算机淘汰率绝对是100%,所以业主将面临2个问题:1、再投资,这将面临死循环的危险;2、转行,除了当初投入的钱外,机器也卖不了多少钱。

 

在最短的时间内回收成本,是至关重要的,而在以市场经济为主导的情况下,收入能出现强势增长是几率很小的,所以尽可能的压缩成本,争取最短时间内收回成本,在设备被市场淘汰前进入利润回收期才是根本。以刚才的例子为标准,每月成本为6.15万,我们可以这样计算,在每月收入不变的前提下,我们在每月成本中每节省1000元开支,就能把成本回收期缩短0.3个月!

 

但是如何利用管理来压缩成本呢?

 

从刚才的例子来看,网吧的成本主要有房租、水电、工资、线路费、其他杂费等几项,对于房租,属于固定开支,在网吧建立初期已经和房东签订合同,如果没有什么大的变故的话,一般是不变的,线路费也是一样的。其他就要算水电与人员工资了,而这也正是网吧对外支出的绝大部分开支,但是,我们不能不让机器不开,也不能没有员工去给顾客服务,但我们对电费需要节省,对员工需要稳定,只有这样严谨的管理技巧,才能最大限度的节约成本。

 

首先,我们先说电费,各位网吧投资人都知道,网吧的电消耗是非常惊人的,尤其是到了夏天,空调几乎24小时不断,业主们看着电表疯狂的运转,估计心都在滴血,但是不开又不行,轻则顾客意见不断,重则顾客纷纷流失,相对而言,北方的网吧可能在气候上比南方的网吧会省电了吧。电是需要每度的去节省的,我们都知道看到没有人坐的机器会去把这个机器关掉,但是我们怎么样要求所有的网吧工作人员全部切实无误的做到呢?我们可以订制度,我们可以订奖罚条例,我们还可以将绩效挂钩,但是这些东西就一定能让我们的网吧确实节省下来电吗?制度是死的,我们将管理制度订的再完善,缺乏相应的监督执行机制,一样的属于无,所以,我们需要一个强有力的管理平台,能保障我们为店面最大利益而制订的每一项制度都能顺利执行。

 

店面的成本压缩与店面管理密不可分,通过店面管理压缩成本又可以分为2个部分,制订成本压缩制度和执行成本压缩制度。

 

制订成本压缩制度很简单,我们所要做的就是在工作中不断的发现可以节约的成本,根据这些问题,制订的相应的节约制度,然后对此再加以更正和改进,我们会通过工作中的实践,来发现成本压缩制度的中漏洞(即:仍可继续压缩成本的地方)。

 

执行成本压缩制度是很难的,尤其是彻底有效的执行,“向管理要效益”的关键也正是在此,如果能拥有一个良好的店面管理团队,从店面经理到普通员工每个人都能以业主的利益为第一,认真的去执行成本压缩制度,何愁成本节省不下来呢?所以说,在资源节省方面,一个执行力和责任心强的团队建设是必不可少的。如笔者原来手下的员工,都能非常认真的去节省资源,不但能做到有人离开立刻关机,而且在顾客累极而睡,电脑被闲置的情况下也能悄悄的把机器关掉,顾客问及此事,我们答曰“为了您的健康,我们减少辐射”。

 

节省可用资源的方法多种多样,如笔者刚才所说,电费只不过是其中的一项,人员工资也是其一,有些业主总认为聘请一些有经验的管理人员(例如店面经理)成本太大,反而不如用自己的亲戚朋友等成本较低的人员进行替代。其实这才是人员成本较高的所在,一个优秀的管理人员,在管理过程中,会极大的稳定员工的工作状态,不稳定的员工给店面带来的远远不止服务的下降,频繁的换人会带来店面人员工资的遽然增加,也会增加老客人的陌生感,引起顾客流失。

 

同样,笔者也见过一些店面,他们的团队非常稳定,这些员工在一年以内几乎没有什么变动,但是,却失去了相应的活力,员工工作散漫、主管工作随意。员工在店面如同血液,血液不流动,等待的就是死亡;流动过快,来不及补充,等待的还是死亡。我们要合理的控制员工流动,而不是放任员工随意流失。例如,在一些学校附近的店面,很多雇有学生在打工,也许在某些业主看来,学生有容易控制、成本低等诸多优点,但学生的心高气傲、不稳定性是店面的隐患,每到春节、放假、毕业,这些店面都会面临人员短缺的尴尬境地,紧急招人,必然会带来店面服务、管理、人员素质等方面的下降与成本的增加。行之有效的方法就是对员工进行定期流动,采取末位淘汰制,对于那些工作差、散漫这样的员工,就坚决予以清除,保持店面员工的工作积极性,防止员工之间互相影响,同时多注意员工的精神生活,定期组织员工进行集体活动,成本不高,却能极大的增加员工的凝聚力,增加员工的稳定性。员工只要稳定了,频繁换人的人员工资成本自然就不存在了。

 

  综上所述,要想合理有效的压缩店面成本,我们必须拥有一个良好的店面管理团队,通过合理的控制、有效的执行,相信我们会看到店面的利润在不断的扩大。

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本文来源:天下网吧联盟 作者:佚名

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