10月29日首次访华的ZOHO创始人兼CEO、被誉为“云英雄”的Sridhar Vembu先生出席了在北京永泰福朋喜来登大酒店举行的“百会Zoho正式起航”的发布会。在此次发布会上,Sridhar Vembu先生豪言宣称,“在线应用必将替代传统应用,在线office也不例外。”
(Zoho创始人兼CEO Sridhar Vembu)
面对国内办公软件被微软office、金山WPS等企业垄断的情况,刘建华介绍,百会一改过去与微软和Google在在线Office市场上进行同质化竞争的局面,成为产品线涵盖了在线Office在内的整体信息化解决方案提供商。据介绍,此次百会与Zoho联合发布了10余款在线应用产品。其中,百会在线办公室是一套基于Web的应用程序,包含了功能丰富的办公工具,适用于个人、学术研究和小型企业。
那么今天,小编就跟大家一起体验下敢于挑战office 的 “百会在线办公室”。
(百会在线办公室界面)
一、注册篇
百会在线办公室面向个人用户、研究人员、学生,以及想利用Web商务平台的人群。它将CRM、项目管理、Wiki、Creator、Web会议、发票等百会服务集成。这也意味着我们再也不需要记住不同软件系统的不同登录账号和密码了,只需要一个百会账号,就可以一站式使用所有的产品。
首先第一步注册,注册十分简单。其中需要输入一个我们的邮箱,进行激活,激活后,就可以进入百会在线办公室了。如下图。
(邮箱激活)
进入后,小编发现整个界面都是比较简洁的,一目了然。左边的导航包括桌面、邮箱、日历、文件中心、文字编辑、电子表格等办公应用。在右上面有写邮件、文档、电子表格等快捷导航。
(百会在线办公室桌面)
在快捷导航上方还有设置、帮助、用户中心等导航为用户个性化的设置。用户可以对自己的信息、桌面、邮件、日期等进行个性化设置,使之符合自己的习惯。
(百会在线办公室邮箱设置)
二、办公文档篇
1. 文字编辑
文字编辑是重中之重了,也是我们办公中必不可少的部分。百会的文字编辑浓缩了微软office精华,使其功能度较精简实用。格式、插入、评审、查看、页面设置等都满足了用户文档编辑撰写的需求。如果在撰写一个文档没有即时保存,它也会提醒我们保存,同时,我们还可以对文档进行共享设置。如果文档被删除了,还可以在回收站里找回。
(百会在线办公室文字编辑)
当我们需要撰写一个求职信、自我鉴定表、综合工作情况表、职员品行分析表等文档时,百会文字编辑还为我们提供了模板,也就是“百会写写模板”,我们还可以将这些模板上传与其他人一起共享。截止小编发稿,百会写写共提供了272套模板。当然这些模板是允许编辑的。点击模板,进入模板库,选择我们需要的模板并添加到我的模板。在此,小编发现百会文字编辑实现了多标签式浏览。
(百会写写模板)
2. 电子表格
电子表格相当于微软的excel,与文字编辑一样,取其精华。这里的电子表格其实就是百会格格。在百会格格里,可以对其风格进行切换,可是是清爽绿,可以是金属灰,可以是薄荷蓝。其他例如文字的编辑、单元格的合并、自动求和、图表的添加等都与微软的excel无异,操作起来也符合大众的习惯。
(百会电子表格——百会格格)
3. 演示文档
演示文档相当于微软的PPT,也就是百会秀秀。百会秀秀同样是取微软精华,同时提供了爵士、时尚、梦幻等个性化主题,并且保存后即可实现在线共享,十分便捷。
(百会演示文档——百会秀秀)