在日常的办公使用中，可以说office文档时我们大家平常时日常办公使用最频繁的文件了，每个人的电脑中都会存放着大量的office文档，它们会大量占用我们电脑有限的磁盘空间，虽然我们可以使用压缩软件来对其进行压缩处理，可由于压缩比率的原因，它们并不会有效的缩减空间，今天小编为大家带来一款专业的office文档压缩工具——FILEminimizer Office，它针对office文档的压缩率高达98%，下面就和小编一起来看看它的功能吧！

　　软件简介：

FILEminimizer Office之软件主界面（图一）

　　软件全称： FILEminimizer Office 软件语言： 英文

　　软件版本： 6.0 软件大小： 4.1M

　　软件授权： 共享版 华军下载： 点击即可下载

　　一. 软件安装

　　FILEminimizer Office为绿色软件无须进行安装即可进行使用，我们只需将压缩包内的主程序文件进行正确解压文件即可，如下图所示：

FILEminimizer Office之解压界面（图二）

　　二. 软件使用

　　FILEminimizer Office由于是共享软件，在初次进行使用时需要使用注册码，否则的话只能进行试用，小编这里给大家提供了一个免费的注册码给大家zha,chu, 14296071-33959AEA941C527F,只要点击注册按钮后在输入框中输入注册码即可正常使用该软件，如下图所示：

FILEminimizer Office之注册码输入（图三）

　　软件在启动完毕后，我们即可看到软件的主界面，软件界面打开后软件上侧为功能菜单列表，如要对文档进行压缩的话，我们可以点击软件上侧的打开文件按钮，从跳出的窗口中进行框选文件，可一次性添加多种文件，如下图所示：

FILEminimizer Office之添加文件（图四）

　　在对所要进行压缩的文件夹文件进行添加完毕后，我们还要对软件的压缩比率进行设置，软件提供了三种压缩比率，一种为高压缩比率，一种为标准压缩比率，一种为低压缩比率，用户可自行进行设置通过拖动中间的横杠即可，如下图所示：

FILEminimizer Office之压缩比率设置（图五）

　　我们除了要对压缩比率进行设置以外，还要对所输出的文件夹进行设置，点击中间的文件夹按钮后，从软件跳出的窗口中为所有话的文件选择一个合适的输出文件夹，如下图所示：

FILEminimizer Office之文件夹设置（图六）

　　我们可以设置软件自带的压缩比率以外，还可以自定义压缩比率，勾选软件右侧的自定义压缩比率窗口后，点击设置按钮后我们即可自定义压缩比率

FILEminimizer Office之自定义压缩比率（图七）

　　在对以上的所有选项进行设置完毕后，我们即可点击软件中间的优化文件按钮来对选中的文档进行压缩处理了，在压缩处理过程中我们可以看到软件相对的压缩比率，如下图所示：

FILEminimizer Office之自定义压缩比率（图八）

　　FILEminimizer Office还支持压缩打包发送功能，我们在点击软件上侧打包发送按钮后软件即会弹出压缩窗口，用户只需按照上述压缩方式进行压缩文件即可，如下图所示：

FILEminimizer Office之打包发送（图九）

　　在FILEminimizer Office的设置选项中，我们还可以文件优化后的文件名扩展进行设置，将优化后的文件和优化前的进行有效区分，我们可以选择优化后文件的保存方式如创建新的优化文件或者是直接覆盖原文件，如下图所示：

FILEminimizer Office之设置选项（图十）

　　小 结 ： FILEminimizer Office这款软件总体说来功能还是相当齐全和实用的，上面给大家介绍的这款文档压缩软件，希望会对大家会有所帮助。有了这款软件，我们就可以实时对电脑中的Office文档进行压缩处理了，想要试试的朋友就赶快来下载吧！