微信等移动社交平台在为工作沟通带来便利的同时,也对组织的数据安全带来了挑战。在接受中央人民广播电台华夏之声栏目采访时,国信灵通企业移动化市场研究中心专家、高级市场经理邱小庆表示:“微信并不能完全承担组织内部的沟通应用,要想保护组织数据的安全性,并为员工提供更完善的移动化服务,部署移动化门户是更好的选择。”
在大多数情况下,移动社交平台都可以成为我们工作的优秀通讯工具,但这并不意味着他可以适用于任何组织。这一方面是因为这些软件的服务器在组织外部,这些服务器的安全状况并不在组织的掌控范围之内。而且,微信等社交软件的流行导致其滋生安全问题的几率大幅提升,电子合同、公司财务信息等机密信息很容易在沟通过程中泄露到外部。
对此,邱小庆指出:“要想避免组织内部沟通中的数据安全问题,很重要的一点是将数据的权限掌握在自己手中,搭建组织内部的移动即时通信应用。该应用应该具备与主流即时通讯软件类似的应用架构与逻辑,以减少员工的学习成本,同时,应用的服务器应该处于严格的安全防护策略之下,尽量降低在重要项目中使用开源程序的几率,以免被不法分子找到可乘之机。”
除了能够控制即时通讯中的安全风险之外,组织内部的移动即时通信应用与其它移动化解决方案整合,发展成为移动化门户,集成常用办公套件,实现社交化办公方式。在这种移动化方式中,终端用户无需安装繁多的移动应用,只需要通过单一的门户入口,就可以访问通讯录、考勤签到、会议预约等多种应用。
在国信灵通Sec Com解决方案中,不仅可以满足组织内部的通信需求,接口服务集成平台会与后台业务系统进行对接,将原有业务系统中需要移动化的数据统一进行接入,并传递到客户端调用;同时,移动管理平台作为整个平台可视化的管理页面,可以对整个移动化过程中使用到的设备、应用、数据、服务,进行监控、告警与统计分析。