据内部人士消息,微软公司将于本周四发布office 2010正式版,业界普遍认为,这将是微软公司继推出Win 7以来的又一重要动作,当然此前微软公司先后发布了office 2010 Beta版,从试用者的反馈信息来看,大家对office 2010都不吝赞美之词,而作为office主打产品之一的PowerPint 将会有哪些新的亮点和值得期待的细节改进呢,笔者今天就带大家先睹为快。
一、 注重用户体验,全新改版菜单。
在Office2010的功能区中,单击“文件”主选项卡,可进入Office管理中心。这里的管理中心,其实就是Office 2007菜单的升级版。不过,布局已由原来的单纯菜单,进化成了一个独立页面,而其功能之强大,远远不是Office 2007及2003所可比拟的。因为通过该页面,不但能实现Office菜单的所有功能,而且还可轻松实现一些以前需要很多步骤,或者Office 2007根本就没提供的新功能。
图一:Office PowerPoint 2010 管理中心
而对于PowerPoint来说,这些功能主要体现在主题获取,文档打印、信息查看和文档共享三个方面。
PowerPoint 2010在主题获取上更加丰富,除了内置的几十组主题之外,还能直接下载网络主题。同时在Office 2010管理中心中,只需选择“打印”项,就能设置与打印有关的项目,操作起来十分方便。
另外在Office 2010管理中心的“信息”页面中,我们除了能够全面地了解到当前文档的所有信息,如文档是否受到保护、目前存在多少版本、文档的大小、页数、字数及备注等外,还可利用其提供的相关功能,轻松地进行相应操作。
比如如果需要,可以通过单击“管理版本”按钮,在出现的菜单中,选择“还原草稿版本”,将当前文档恢复为指定草稿。因为在Office 2010中,草稿是永久保存的,除非用户自行保存了文档才会删除。最后一点,对未保存文档而意外关机的朋友来说极其有用。因为从此以后,再也不必为意外关机导致文档消失,而悔恨不已了。
图二:Office PowerPoint 2010 打印页面
Office 2010管理中心提供的一个重头功能,是文档“共享”。在Office 2010中,我们可根据自己的意愿,将文档共享或保存到SkyDrive、SharePoint等网络存储平台中。另外我们可以远程共享PowerPoint幻灯片,还可以在对方没有安装PowerPoint2010的条件下共享幻灯片中的视频。Office 2010的这一改进,无疑表明新版重点努力的方向正在向在线办公方面过渡
图三:Office PowerPoint 2010共享功能一览
二、 完善图片编辑,可就地处理图片
在Office 2007及先前版本中,并未提供截图功能。但在实际的编辑文档过程中,截图并将其插入文档,却是最常用的操作。为此,我们不得不用第三方截图工具帮忙。可喜的是Office 2010内置了该功能,可让用户轻松截图并将其直接插入文档中。
此外它除了提供旧版本所提供的所有图片调整项外,还提供了“锐化”、“模糊”以及“图片特效”、“抠图”等以前只有专门的图片处理工具才有的功能。借助这些功能,无疑会极大减少操作步骤,仅利用Office 2010本身,就能便捷地将插图调整完美。
图四:Office PowerPoint 2010 图片编辑
在“插入”主选项卡中,单击“插图”功能栏中的“屏幕截图”按钮,所有目前打开的窗口缩略图即会出现在“可用视窗”列表中,在其中单击要截取的窗口,该窗口即会被截取并插入当前的文档中。而这一功能性的改善,无疑会大幅提升我们的工作效率。
插入到文档中的图片,如果你想对它进行编辑,只需双击图片,界面上方即会出现一个“图片工具”主选项卡,可以通过选择“更正”、“颜色”、“艺术效果”、“图片边框”和“图片效果”等按钮,对图片进行9
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