三、WPS文字新增功能速览
3.1 改进的表格操作方式
快速绘制表格:在WPS文字中改善了对表格的操作体验,当用户使用“绘制表格”功能时,当拉动出现表格后,可以使用键盘的↑↓→←键来快速的增加或减少表格的行数或列数。
图21 绘制表格
表格操作体验:新版WPS文字解决了表格选中/移动/放大缩小困难的问题,同时为表格增加行数或列数变得非常简单,用户只需要选中表格后,在表格下方及右侧就会出现快捷的增加按钮,用户只需要点击它们,就可以轻松的为表格增加一行或一列。
图22 方便的表格操作
快速统计:在旧版WPS 文字中的表格中,如果需要统计数值,用户需要借助其它工具来进行计算,甚为不便。在WPS 2010中用户可以直接选定需要统计的数字,然后选择“菜单栏→表格→快速计算”,就可以得到选定数字的“平均值、和、最大值及最小值”,而且用户也可以使用表格中的“公式”工具,来计算较为复杂的数值;当基本数据变化后,全选表格,并按下快捷键F9,则可以快速更新计算结果。
图23 快速计算
图24 公式工具
3.2 方便预览的大纲视图
对于一篇比较长的文档,要详细地阅读并弄清楚它的结构内容,是一件比较吃力的事,但是如果使用大纲视图,就可以帮助用户快速的了解文档的结构和内容概况,而WPS 2010新增了大纲视图,让用户可以更加便捷地把握文稿的主体,对文章进行重新排序。
图25 大纲视图
3.3 事半功倍的交叉引用功能
用户在撰写文章的时候如果需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时使用“交叉引用”功能,就可以达到事半功倍的效果。
交叉引用:就是在文档的一个位置引用另一个位置的内容,一般用于同一文档中需要互相引用内容的地方;交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在WPS文字中可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。
图26 交叉引用功能
3.4 其它细节更新
粘贴改进:当用户使用粘贴功能时,如果复制的文字是带有格式时,则默认是带格式的粘贴方式;如果用户需要消除格式的粘贴方式,则需要在“选择性粘贴”中选择无格式文本,似乎麻烦了点。WPS2010中可以设置默认的粘贴方式(带格式文本/匹配当前格式/无格式文本),方便用户粘贴文字内容。
图27 设置默认粘贴方式
文字效果:在字体格式中增加删除线、阴影、空心、阴文、阳文等多种文字效果
图28 文字效果
快速插入序号:提供“插入|数字”的功能,方便用户使用各种排序文字。
图29 快速插入数字