当用户使用WPS2010系列软件进行文档保存操作时，会发现有“在线文档”及“共享给联系人”的选项。没错，这就是WPS2010的“在线文档”功能。WPS免费为用户提供了1G的在线存储空间，用户可以用它来方便的存储与备份文档到网络中，并且用户可以将指定文档共享给指定用户，还可以开启它的协同编辑功能，让收到该文档的用户可以协助编辑该文档。

　　图10 文件保存选项

　　想要使用“在线文档”功能，需要注册一个账户，不过目前使用注册选项时，注册链接网页显示的却是“在线文档公测结束，请关注下一阶段重新开放注册”。这可能是打包时的链接错误，用户可通过这个链接进行注册。

　　WPS 2010考虑到了在不同的网络环境中使用在线文档，支持代理设置操作，用户可以在网络登录的界面，单击“设置”按钮，进行代理设置。

　　图11 代理设置

　　当用户使用的是在线文档时，WPS2010系列软件编辑界面中会自动出现“协作”悬浮按钮，用户可以通过点击该按钮，共享文档或发送协作要求。

　　图12 共享在线文档

　　用户可以设置共享文档是否可以编辑，当收到共享文档的用户有编辑权限时，两者之间就可以开始协作编辑文档。但是两个人不能同时修改同一份在线文档，WPS2010的“协作”按钮会通知用户目前文档是否处于可编辑状态或是正在被编辑状态。

图13 “协作”提示按钮

　　WPS2010为用户提供了一个“在线文档历史记录”工具，里边记录了共享/更新文档等信息。该工具自动为用户上传及下载相关的在线存储及共享文档，在收到共享文档时也会给出对应的提示，用户可以在下载后采用离线形式来编辑文档。

　　图14 在线文档历史记录

　　2.3 无限可能--插件功能

　　WPS2010系列软件另外一个亮点功能就是支持功能插件，用户就可以通过为WPS添加网络上网友们自行开发的各种功能插件来实现与增加各种不同的功能，有能力的用户甚至还可以自己DIY一个加快自己工作效率的插件出来。

　　图15 丰富的插件库

　　例如在制作表格的时候，最麻烦的就是为表格进行美化操作。“表格样式”插件采用了一键式的表格美化，内置多套配色方案，针对不同结构的表格更有不同的填充方式，方便用户快速进行表格美化操作。

　　图16 快速应用表格样式

　　其它一些功能插件截图介绍

　　图17 查单词插件

　　图18 截取屏幕插件

　　2.4 加快效率减少操作--直接打印功能

　　通常情况下，当用户点击编辑程序的“打印”按钮时，都会弹出一个打印设置选项对话框，用户只有在这里再次点击“打印”按钮，才能进行打印操作;虽然有时候是需要改变一下打印设置，但是通常用户都无需频繁的改变这个设置;WPS 2010增加了“直接打印”功能，让用户可以跳过打印选项对话框，只需点击“直接打印”按钮，就可以直接打印文档。

　　图19 直接打印功能

　　2.5 性能提升--全新的文字排版引擎

　　WPS2010中采用了全新的文字排版引擎，它带来了文字处理性能的提升;也就是说，当用户进行大型文档打开/编辑排版、查找替换等操作时，所需耗时将缩短，加快工作效率。笔者测试了一下，WPS文字在完全打开13.7 MB的TXT文档的速度确实比之前的版本有所提升，但是与Microsoft Word 2010对比起来还是有所欠缺的，但是在文字替换方面，WPS文字却比MicROSoft Word 2010要快得多。

图20 测试结果

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