金山WPS Office 2009 [
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一、多重剪贴板支持
在WPS 2009新版本中,提供了更具个性化和定制化的插件平台,而且是免费开放的。目前,在WPS 2009中,官方提供了八大插件,用户可以自由选择安装。今后,用户也可以根据自己的爱好和需求来编写插件供自己及他人使用。
多重剪贴板作为WPS 2009个人版中新增的插件,一个比较实用的功能,能保留多次复制剪切的历史记录,还可以将以前任何一次剪贴记录再次粘贴到任意WPS文档中。
需要开启WPS 2009多重剪贴板功能时,可以点击“编辑”菜单,选择“多重剪贴板”即可。
默认状态下,WPS 2009多重剪贴板是不显示的,需要手动开启。最多收集24个项目,多于24个时自动更替较早的项目。
开启了多重剪贴板后,在软件界面右侧显示了最近几次的复制剪切记录,不仅可以显示文字内容,而且还可以预览图片。用户可以根据需要,选用其中任何一个记录在文档中插入之前复制或剪切的内容。
二、PDF输出和阅读功能
WPS 2009个人版中新增了对PDF格式的支持,不仅可以直接输出为PDF格式,而且还新增了PDF文件阅读插件,让用户可以直接在WPS程序下阅读PDF文件。
因为WPS 2009中WPS文字、WPS演示和WPS表格都支持PDF格式,而且功能类似,这里就以WPS文字来测试PDF功能。
首先,来尝试一下WPS 2009个人版中保存PDF文件功能。只需打开一个文档,然后点击“文件”菜单,选择“输出为PDF格式”,或者直接点击工具栏中输出PDF格式的图标,即可将文档转换为PDF格式。
格式转换时,用户可以选择相应的操作选项,比如输出完成后自动关闭,或者选择高级选项中“文档信息”、“批注”、“书签”等设置。值得一提的是,用户还可以为文档访问权限,对文档进行加密。
转换完成后,会提示用户“打开文件”或是“关闭”转换提示窗口。如果想查看转换效果,点击打开文件即可。
下面我们来看看,新版WPS中的PDF阅读功能,需要用户安装PDF阅读插件,在工具菜单中点击“插件平台”,在“插件平台”窗口选择“推荐插件”,即可选择安装PDF阅读插件。
当PDF阅读插件安装后,即可在WPS程序中直接打开PDF文件了,效果还蛮不错。
WPS 2009个人版新增的另一大亮点就是免费的网络存储服务,为每位用户提供了1G网络存储空间,而且是完全免费的。下面我们以WPS文件为例,来体验一下WPS 2009免费的网络存储服务。
首先,启动WPS文件,在其首页打开文件一栏中,点击“网络文件”,注册并激活WPS通行证,登录后即获得1GB免费空间。
用户可以创建自己的文件夹,还可以自行修改文件夹名称。如果要想上传文件,需要在保存文件时选择在网络空间的目录下保存。
这点较为麻烦,而且意味着用户只能上传自己建立的WPS文档,建议在网络文件页面设置一个可以直接上传文件的通道,同时允许用户上传其他非文档类的文件,那就便利多了。