维护好上面的基本资料以后，就可以进行采购进货、采购退货、应付款、进货付款;销售出库、客户退货、应收款、销售收款;库存查询、库存调整、库存调拨、各种统计分析报表等业务处理了。

　　五、单据编码规则介绍

　　系统分有两种单据编码规则。

　　编码规则一：从 1 开始编号，以后递增。编码对象包括采购进货、采购退货、销售出库、客户退货、库存调拨、其它入库、其它出库等单据。

　　编码规则二：根据单据类型和当前日期自动生成。编码对象包括采购订单、销售订单、应付款、进货付款、应收款、销售收款。单据编码长度为15位，由三部分组成。 其中采购订单、销售订单编码可以由您自己手工更改其它更有意义的单据编码。

　　如 F20040610122411 : F 为字母指单据类型; 20040610 为年月日; 122411 为时分秒。　　

　　六、界面介绍和单据处理操作说明

　　本系统基本采用如下三种风格的界面，如果您是电脑新手请仔细阅读，对您的操作会有较大帮助。

　　主界面一：由4个部分组成，其中1、2、3实现的功能一样，您可根据自己的习惯来选择相应的操作方式。　

　　部分一(上图 1 号红色圈)：是进销存管理的系统菜单,本软件的全部功能都可以在该菜单中找到,根据当前用户进入进销存管理系统的权限,菜单相应的功能会变恢色或黑色,恢色表示该用户无此功能权限,黑色表示有该权限,鼠标点击后可进入相应功能操作。

　　部分二(上图 2 号蓝色圈)：是系统当前所操作的功能模块。

　　部分三(上图 3 号红色圈)：是进销存管理的系统功能导航图,又是业务流程图式的功能导航，方便用户快速熟悉本软件所有的功能和操作方法。鼠标只需要停留在相应的功能图标上单击鼠标左键可快速进入相应的功能操作。

　　部分四(上图 4号红色圈)：是进销存管理的系统的状态栏，一般显示当前系统的操作提示信息。

　　业务单据处理，以采购进货为例，其它单据录入界面与此类似。 界面一：见下面《单据处理---图1》　

　　《单据处理---图1》

　　单据处理---图1红色框部份解释：

　　1：检索单据的日期范围：默认为系统当天日期，如果当天有相应单据发生，则自动在该窗口中显示;

　　2：下拉列表框：当鼠标在向下的三角形上面单击时，会弹出一个供应商的下拉列表框;

　　3：检索单据的条件：可按供应商、单据的审核状态及备注等资料任意组合进行《查找》;

　　4：单击数据窗口的标题栏可对该标题栏中的内容进行升序或者降序排序;

　　5：排序的标记，当单击列名时会显示一个小三角形，可以对当前列的值进行从大到小或从小到大来排序。

　　6：表示该单据处于未审核状态，颜色为白色，可以在该行上双击鼠标或按右边的功能《按钮》对该单进行相关操作，如《F12审核》、《F2预览》等

　　7：表示该单据已审核，颜色为淡黄色;你可以对该单进行反审核等操作;

　　8：当前单据，光标所处在的当前行，在最左边有一个三角形的箭头指示，右边的功能按钮根据当前行的状态会自动处于有效和失效两种状态，失效状态功能按钮变恢色，有效功能按钮中的字为谈红色;

　　9：当前操作的功能提示帮助信息和状态信息;

　　10：水平和垂直滚动条，如果数据在窗口中无法全部显示出来，则自动出现水平或垂直滚动条，鼠标拖动滚动条可以看到其它未被显示的内容。

　　11：功能按钮，用鼠标点击这些功能按钮或者键盘上的快捷功能键，如按下F2键，可以预览当前单据明细。

　　操作方法：您可以用鼠标双击上图相应的标题来进行升序或降序来排序，见上图,如上图按“进货金额”从小到大排序，该功能有时会十分有用;各个栏目之间也可以用鼠标拖动来互换彼此的位9 7 3 1 2 3 4 8 :