应广大使用巧手进销存软件用户的要求,创捷软件公司技术开发部从用户操作使用习惯角度出发,特撰写巧手进销存软件使用教程,供广大用户学习和参与,以便于用户在最短时间内快速熟练掌握本软件。
历经多年广大用户的使用和不断反馈,我们不断将用户反馈的意见和建议融合到巧手进销存最新升级版本中。巧手软件历经数个版本的不断升级与完善,受用户欢迎度节节攀升。巧手进销存软件无论在界面还是从软件功能业务管理方面都有了全新的发展;最明显的是,操作模式方面的设计更符合人性化理念,始终贯彻创捷软件设计理念——操作简单、软件实用、功能强大!真正的让您使用时更轻松愉悦。如果您现在还对巧手进销存不甚了解的话,那就不妨跟随笔者一起来亲身体验一下吧。
主要功能简介:
采购订单,采购入库,采购退货,采购应付款,采购付款
销售订单,销售发货,客户退货,销售应收款,销售收款
当前库存查询,库存调拨,库存报警,其它入库,其它出库,进销存库存和成本分析
支持7种不同的销售价格并根据客户自由设定,实现不同客户不同销售价,支持条形码录入,支持前台收银,提供几十种各种销售报表,分类别分区域查询,能从各种不同角度进行销售分析、利润分析、业务员业绩分析等等;
产品支持三级计量单位,支持产品组装与卸载销售,支持有效日期;库存上下限报警,查询任意某天库存
各种打印单据可以自定义格式,各种报表可以导出到EXCEL中进行分析和排版打印。
商品资料和客户名称,供应商等提供模糊查询功能,能快速找到所需资料。
使用前的准备工作: 请您按以下顺序做好系统初始化操作和系统需要的相关基础资料维护工作 。
一、创建一个空白的数据库:系统维护 - 》 系统初始化 :在系统初始化中创建一个空白的数据库。
二、系统参数设置:
■ 根据您的业务需要定义系统基本参数设定:
小数点位数;商品存放位置;商品是否带保质期;打印销售单份数;自动生成应收、应付款单据; 无库存是否允许销售;进入系统是否警报库存不足等。
■ 用户名称设定:所有单据报表抬头,同时也是注册拥有者的单位名称。
■ 默认中文输入法设定:根据自己的爱好设置中文输入法,提高录单效率。
■ 设定好仓库:根据需要定义好商品的存放仓库,最少需要设定一个仓库。
三、维护好基本资料:
■ 帐务基础资料:
定义贵公司的银行帐户、现金帐户;收付款方式;其它收入项目设定;其它支出项目设定等。
■ 销售区域划分:
在维护客户资料之前,先将客户划分好所属销售区域,如某省,接着是某地级市,依您自己需要而定(例如:一级市场,二级市场;一级客户,二级客户等),在报表管理中可按销售区域分组统计销售数据。
■ 退货方式设定:销售退货时用来录入退货原因。
■ 经手人设定:所有单据抬头的经手人信息。
■ 职员和部门:输入贵单位与业务有关的职员和部门。
■ 仓库:也可以是货架编号。
■ 商品相关资料:
定义好商品类别,商品编码,期初库存、各种价格等资料;报警上下限、商品条形码等资料。
■ 客户相关资料:
输入有固定业务的客户资料,输入客户销售类型、结算方式,客户编码、单价定制、连锁店等资料。
■ 供应商资料:输入有固定业务的供应商资料。
■ 用户资料:为操作本系统定义用户并授权。
四、开始进行业务处理
维护好上面的基本资料以后,就可以进行采购进货、采购退货、应付款、进货付款;销售出库、客户退货、应收款、销售收款;库存查询、库存调整、库存调拨、各种统计分析报表等业务处理了。
五、单据编码规则介绍
系统分有两种单据编码规则。
编码规则一:从 1 开始编号,以后递增。编码对象包括采购进货、采购退货、销售出库、客户退货、库存调拨、其它入库、其它出库等单据。
编码规则二:根据单据类型和当前日期自动生成。编码对象包括采购订单、销售订单、应付款、进货付款、应收款、销售收款。单据编码长度为15位,由三部分组成。 其中采购订单、销售订单编码可以由您自己手工更改其它更有意义的单据编码。
如 F20040610122411 : F 为字母指单据类型; 20040610 为年月日; 122411 为时分秒。
单据名称
单据标识
单据名称
单据标识
采购订单
P
销售订单
D
采购应付款单
F
销售应收款单
S
采购付款单
P
销售收款单
I
其它费用收入单
A
其它费用支出单
B
银行存取款单
T
本文来源:天空软件 作者:佚名