大数据时代迫使着所有的企业的要提高其运行效率，提高其企业的竞争力。海量的数据也让企业不得不及时的更新市场信息，让企业不至于在数据浪潮中被竞争对手超越。

　　视频会议作为一种增强企业的竞争力的手段方式，在实现企业办公协作的同时，做为企业的一种常备通讯工具是一项不错的投资。

　　视频会议实现企业办公协作

　　视频会议的作用仅仅是用来开会？

　　当然不是，在未来的视频会议系统中，企业日常的办公协作系统应该如何视频会议中，让视频会议系统成为一个集视频会议、日常办公、日常讨论、传送资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台。

　　视频会议的协作办公趋势已经是一种必然。视频会议的协同化办公的意义在于为企业建立一个规范、高效的通信协作体系，用更少的资源来视频更多的任务，从而实现节约成本的目的。

　　如果要让视频会议实现企业的办公协作，那么就会面临如下几个问题：就是要保证企业组织架构的严密性。让企业的工作模型统一，不会因为组成的人员变动或者模式变动而让视频会议系统受到影响。

　　要保证视频会议系统的操作简单化。简单化的操作可以让企业的任何人员都可以熟练的操作视频会议，这样就可以为企业的办公自动化进程提速，进而提高企业的运营效率。

　　要实现一网多用的办公需要。在公司的实际办公中，网络的负载肯定会因为不同的业务需求而产生不同的变化，那么视频会议系统就要在不影响企业其他业务的情况下满足视频会议的需要。

　　视频会议应具有多重控制方式。操作权限的控制，保证会议的顺利进行。尽管目前来说，视频会议的协作办公进程还不是十分迅速，但是，随着移动云的来临，视频会议的协作化必然将会迎来爆发式的发展。

　　视频会议引领通信新潮流

　　众所周知，在科技发展日新月异的时下，想要领先于对手，必须要获取大量的信息资源，这也是个人乃至于企业行业发展的必备条件之一。

　　信息数据的大爆炸极大的推动了大数据时代的来临。传统计算机形成的互联网、人与人之间网络沟通形成的社交网络乃至由与人有关的各种物品所携带的数据而产生的更加广泛的网络——物联网，都标志着大数据时代已经来临。根据分析师们的趋势预测，截止于2020年，全世界的数据存储总额将达到35ZB(暨35万亿GB)。

　　大数据意味着大机遇。尤其是现在的统一通信标准的开放，让真正的统一通信平台的实现将会成为一种可能。视频会议，可以说是这种统一通信平台的雏形。

　　现在市场上的视频会议系统，以硬件为支撑，以软件为核心，正是由于其系统的结构，才使得多方通信工具的共同接入成为可能。

　　现在市场上的视频会议系统已经可以实现通过PC、智能手机、终端的同步接入了，由于其安全性的考虑，现在还不支持即时通讯工具的接入，但是相信这项技术将很快可以实现。那幺，视频会议作为统一通信平台的雏形才算是真正的实现。

　　所谓的统一通信平台，可以说是一种更方便的通信系统。它基于统一通信的标准协议，可以让所有符合这一协议的设备接入到这个系统之中。比如说要召开一场跨国会议，但是每个人的手头的设备工具都不相同，比如PC、手机、硬件终端、通讯软件如MSN、QQ等，那幺只要让所有的人都参与到视频会议中，那幺便可实现多方的即时通讯了。这样，就大大的提高了通讯效率，让所有人更加轻松的沟通联系。

　　那么，为什么要让视频会议成为统一通信的雏形，而不选择其他的通讯方式作为统一通信平台呢。其塬因想来也是十分简单。

　　首先，人们对信息的记忆的优先序列是这样的，图像、声音、文字，视频结合图像及声音为一体，人们记忆理解起来更为方便，沟通起来也更为方便。

　　其次，就安全性来言，视频的真实度肯定要高于声音及文字，毕竟声音和文字都可以模仿，但是这长相就不能模仿了。

　　再次，就通信容量而言，视频会议室最多了，现在一般的通讯方式都是点对点的即时通讯，但是会议既可以点对点，也可以一点对多点，还可以多点对多点，这一点是其他的通讯方式是无法比拟的。因此，视频会议做为统一通讯平台的雏形才最为合适。

　　视频会议作为统一通讯平台的意义，就在于提高人们的工作生活的效率。而企业做为社会上的数量最多的组织结构，视频会议对其的价值就更为明显。视频会议的直接价值就在于缩减企业的差旅费用及通信费用。

　　有一项报道显示，在企业的项目支出中，企业的差旅费用就占其10%到20%之二十之间，通讯费用约5%-10%，而搭建一套视频会议的成本均值也就几十万而已，对于大型企业来说，其视频会议的投资回报率还是十分的不错的。

　　除此之外，视频会议的另一项价值就在于精简企业结构，提高企业运营效率，提高经济效益。

　　在传统的企业中，一项指令的下达往往要经过多重部门，不仅繁琐而且浪费时间，更是降低了企业的运营效率。

　　而使用视频会议就可以解决这一难题，通过视频会议，企业可以让所有人参与到会议中来，可以直接把企业领导的思想指令传输具体的每一个人，让所有的人都能够直接的领会企业的核心精神。这样就大大提升了企业的运行效率，提高企业的经济效益。