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经验教训大曝光 网管员爱犯的七大毛病

2008-6-7塞迪网cnbeta

 

毛病六、不拘小节

    不拘小节,在某些场合上来说,可能是褒义词,是优点。但是,若用在企业网络管理员身上的话,那可能就变成缺点了,是粗心、不注意细节的代名词。其实,我见过很多网络管理员,他们经常都会有这种毛病。但是,这也给他们的工作带来了很多麻烦。

    如我前一任网络管理员,就给我留下很多麻烦的事情。我公司最近要准备装修,可能会对网络布局有所调整。为此,我必须要有一份以前网络的设计方案。可惜的是,以前的那任网管做事情太马虎,网络规划方案随便用手画了一份图纸,没有电子文档。四年过去了,这份图纸的话,早就字迹模糊了,没有多少实用价值。为此,我不得不花费很多的时间,去重新进行测试,力图重线网络设计规划。其实,现在无论什么文档,电子档的肯定需要备案的。就是因为我前任网络管理员没有注意这个小细节,给我的工作带来这么大的麻烦。

    还有,我们在管理员工操作系统的时候,不知道大家有否注意过一个细节。我们若在工具-文件夹选项-查看中,把“隐藏已知文件类型的扩展名”这个选项去掉的话,那么在文件保存还是在更改文件名字的时候,都会把文件的扩展名显示出来。这有时候,是一件非常麻烦的事情。对于我们这些比较专业的人来说,知道扩展名是怎么回事情。在修改文件名字的时候,不会把扩展名修改掉。但是,对于那些没有专业背景的企业员工来说,他们可能并不了解扩展名的作用。他们在修改的时候,就可能把原来的扩展名也当成文件名字的一部分进行修改。修改完以后,他们下次需要打开的时候,就犯难了,打不开了。就给我们打电话求救,说文件上次好好的,这次不知道怎么回事情,打不开了。我只好放下手中的工作,前去救火了。其实,这只要把“隐藏已知文件类型的扩展名”这个选项选种即可。若我们在平时的工作中,这个小细节没有注重的话,那会增加我们很大的工作量。

    再如,对于用户密码的管理上,不拘小节,不注意管理,需要用到的时候,就找不到了。如我以前在维护ERP系统的时候,每个员工都有一个对应的用户名与密码。用户名就是员工的编号,但是,密码是随机生成的六位密码。可是,我有时候新建用户名与密码的时候,可能是在其他电脑上新建的,就没有及时的把密码记录下来。结果呢,下次需要用户这个用户名与密码的时候,如用户系统重新安装之后,就遇到麻烦了。只要利用管理员的权限对于用户名与密码进行重置。这就是因为我平时在密码管理中,不注意密码的记录管理所造成的。其实,我若能够做好这个细节工作,可以节省我后续不少的时间。

    所以,多个教训让我深刻感受到,我们在日常的工作中,还真不能不拘小节,要做好每一件事情。细节决定成败呀。

    毛病七、太过节省

    节省是好事,是中华民族的优良传统。但是,若节省过了多,就变成抠门了。任何事情都要有个度,超过这个度了,就变味了。节省也是如此。若我们过度节省,节省过了头,反而会增加更多的浪费与损失。

    如有家企业,刚花一万多买了一台集打印与复印与一体的一体机。但是,他们公司很节省。节省到什么地步呢?在打印或者复印的时候,能够利用废纸打印的,就要利用废纸打印。不错,这么做,确实可以节省纸张。但是,这对对于复印机的寿命,却是一个很大的挑战。如有的废纸上,留有杂物,如订书针等等硬物,损害了打印机的鼓等重要部件;有的废纸已经比较皱了,经常导致卡纸,损害打印机的进纸口等敏感部门,等等。其实,根据我个人的管理经验,在新的打印机或者复印机上,通过使用废纸来节省办公成本,这是拾了西瓜,丢了芝麻。利用废纸节省的成本,比对机器造成的损失,要大的多。其实,废纸还有其他很多的用途,如装订成册,给员工当作草稿纸;或者给那些已经快要退休的机器用,都是一些比较不错的选择。所以,我现在公司中的两年之内的打印机、复印机等等,都不能使用废纸。

    再如,对于一些设备的过度使用,给企业导致不少的损失。有的企业,在电脑硬件设备上,存在过度使用的情况。最常见的情景,就是把一些普通的电脑当作服务器来使用,长时间的不关。如此的话,一台电脑没过几个月就报废掉了。企业只好再换一台电脑。企业为此,承担的不仅是电脑的更换成本,而且还要承担因为服务器宕机给企业的正常管理带来的麻烦。如文件不能读取、信息化管理系统不能用等等。具体损失的多少,还需要根据该服务器的修复情况来判断。两年下来,光更换电脑设备的钱,就够企业买一台比较象样的服务器了。

    所以,我们在网络管理上,该节省的地方是需要节省,但是该花钱的地方,我们还是需要花钱的。毕竟,要想实现企业的信息化管理,企业在这方面还是需要投资的。

    以上我列举了一些网络管理者经常会犯的一些毛病。其实,这些毛病中,有不少我现在也会不经意的发生。毕竟江山易改,本性难移呀。现在我们该做的就是努力去克服这些毛病,在平时的工作中,有意识的去回避它,养成好的工作习惯。不要因为这些不好的毛病,而影响了我们的工作质量。

本文来源:塞迪网 作者:cnbeta

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