刷卡机管理子系统是一款不常见的早期的网吧管理系统，担任对收支机房进行计时，以及对卡的有用性进行验证。它还兼有对当时正在上机和当日上机总人数进行计算的功用。该网吧管理系统子系统由IC卡刷卡机和刷卡机治理服务器构成。
　　IC卡刷卡机网吧系统由单片机加上一个经过IC卡机组成，使其具有了和刷卡机治理服务器之间进行通信的才能和驱动数码管显示的才能。加上一个多用户串行通讯卡与刷卡机进行通讯，一台刷卡机治理服务器上的多用户卡最多可挂接8台IC卡刷卡机。IC卡运用者刷卡后，刷卡机将IC卡信息送至刷卡机治理服务器，经校验传送信息无误后，刷卡机治理服务器查找数据库对该卡记载进行处置，判别是上机或者下机，假如是上机，就必需对该卡的有用性进行验证。
　　它要反省该卡能否正在超越运用刻日、能否是挂掉卡、卡上金额能否知足设定的要求等。如验证有误，治理服务器送响应错误代码至IC卡刷卡机，IC卡刷卡机将显示误代码，并发声提醒。假如是下机，治理服务器起首要经过LAN从用户端登录服务器获取该卡登录信息，判别该卡能否按正常下机步调已经刊出。如已刊出，依据用机工夫和设定的机市价格送至刷卡机扣出金额并肃清库中响应的上机信息。不然送“尚未刊出”错误代码至IC卡刷卡机告诉该卡用户返回机房刊出机械以释放该机械的运用权。一次刷卡进程在500ms内完成。该系统还可按分歧机房的分歧机型设置收费规范。
　　依据实践使用的需求，该子系统还设置了跨日下机，不刊出刷卡下机等非凡处置功用。登录治理服务器及用户端录子系统该子系统由一个含有节制指导进程的扩展ROM卡和事前写在硬盘非凡地位的登录软件组成。放在ROM扩展卡上的顺序用来获取对系统指导进程的节制权，确保该计算机的运用者必需经由上机登录而且有用才干获得对该机械的运用权。
　　因为采用了硬件设计，普通用户无法绕过登录，因而，设置登录功用就有用地防止了未经刷卡就运用机械或一个运用多台机械景象的发作。用户端登录服务通信顺序BOLABDC++编写，它的效果是用它经过LAN与登录服务器进行通信，以完成对该机的上机登录和下机刊出以及更改暗码的任务。
　　运用者刷卡进入机房后，起首将请求该机运用权的用户的卡号，暗码输入。登录服务通信顺序将输入的卡号，暗码连同本机地址一道经过LAN发送至登录治理服务器，登录治理服务器收到登录请求恳求后经过LAN查询刷卡机治理服务器。经过卡号查询反省该卡用户能否曾经刷卡。假如找到该卡的刷卡信息而且查对暗码无误，则返回登录成功信息到用户终端机。用户终端机收到返回的登录成功信息后将节制权交本机WIN98指导系统。进入正常运用形态。不然，假如在刷卡机治理服务器未查到该用户的刷卡信息或查对暗码有误，则返回一登录失败以及响应的错误信息到用户终端机。用户终端机收到返回错误信息后将在核算机屏幕上显示“无此卡号”或“暗码错误”的信息，让运用者确定能否刷卡，或是输入了错误的卡号或暗码而作出响应处置，直至登录准确。相同，运用者在机械运用完后要运用户端登录服务供应的刊出功用进行刊出，才干释放该机的运用权，才干正常经过刷卡机治理子系统刷卡下机。在登录治理服务器端运转的登录软件，不只担任对用户登录和刊出的实时处置，还对登录后的运用状况进行治理和监控。它记载并保管用户上机的开始工夫和运用者机位改变状况。以备需求时查询。它还担任对集体上机这类不需登录的状况进行处置。登录治理服务器端可以把某些机位设置为不检测卡号和登录。因而集体上机的用户在指定机位上无须登录即可运用计算机。