忘记掉 Windows “开始按钮”吧!你可以在快速启动栏当中,放入多达20个项目。你只需要使用鼠标轻轻一点,就可以直接启动相应的应用程序。当某一个项目不再需要了过后,你可以方便地删除掉相应的快捷方式。是的,这里所有的项目都仅仅是快捷方式,因此假如你删除掉它们的话,将不会有任何影响。
7. 假如快速启动栏当中盛放了太多的项目,以致于不能完全显示的话,一个小小的“>>”符号就会显示出来。它表示,在当前显示的图标之外,还有其他的快速启动栏项目没有被显示。为了显示出隐藏的图标,你只需要用鼠标点击这个“>>”符号,就可以看到相应的弹出菜单;或者,你可以使用鼠标来拖放,扩大快速启动栏的面积,以显示出其它图标。
8. 这个小小的“>>"符号会出现在很多不同的地方,贯彻用户使用 Windows 系统的始终。你将会看见它们出现在快速启动栏上、提示信息中、工具栏的末尾,以及其它等等等等。这些“>>”符号的含义非常的简单,它们要么是表示有更多的数据尚未被显示,要么是表示所有的信息已经被完全展示出来了,但是它们可以被隐藏或缩小。在一些情况下,你可以利用这个“>>”标记,让视图在最小化和扩大化之间来回的切换;而在另一些情况下,当你点击它的时候,这个“>>”符号会展示出隐藏的项目,但是当你在作出了选择或点击了其他一些什么东西之后,它又会让这些项目恢复到先前的“隐藏”状态。
9. 尽量使用“睡眠(Sleep)”和“休眠(Hibernate)”模式。不要每一次都从完全“冷机”的状态下启动你的电脑:这会浪费你无数宝贵的时间。让你最常用的应用程序 —— 电子邮件程序、文本处理程序、图片浏览程序、网络浏览器、电子表格软件等等 —— 都一直处于开启状态。不过,你一定要先确保自己已经及时保存了自己的工作成果,甚至是关闭好了自己的文档,再要让这些常用的应用程序处于开启状态,然后电脑一直处于睡眠或休眠的节能模式当中。
10. 假如你是在办公室当中使用笔记本电脑,最好再加上一个较好的外接键盘,并使用它来工作。你的手腕肯定会因此而感到更加高兴,而你的输入速度也将会快得多。另外,去购买一个最适合于你的鼠标设备。那种具有七、八个按钮的最尖端的鼠标并不是适合于每一个人的。你应当尽量多尝试几种不同的鼠标设备,然后找到一种自己用起来最舒服的,再坚持使用下去。
11. 尽可能地去发现和使用鼠标右键的快捷功能。比如说,在“Windows 邮件程序(Windows Mail)”当中,你可以非常方便地从通讯簿当中,拷贝某一个人的姓名和电子邮件地址,并将它们粘贴到电子邮件当中。很多人都经常会向我索要朋友们和同事们的电子邮件地址。我通常的做法是:在通讯簿当中找到这个人,然后点击“Ctrl+C”按钮(复制相关信息);然后我会回到自己正在编写的电子邮件当中,点击“ Ctrl+V”按钮(将信息粘贴到邮件当中)。然后我再点击“Ctrl+Enter”按钮,于是电子邮件就被发送。
12. 同样是在“Windows 邮件程序(Windows Mail)”当中,你可以通过点击“Ctrl+R”按钮来回复当前电子邮件。查看前一封电子邮件请使用“Ctrl+F”。发送当前编辑的这封电子邮件形式使用“Ctrl+Enter”。发送和接收所有的电子邮件使用“Ctrl+M”。
13. 在 Internet Explorer 7 网络浏览器当中,使用 F11 热键来使网页全屏显示。这项功能能够让其他杂七杂八的东西全部从屏幕上消失。另外,请使用浏览器上自带的“搜索栏(Search panel)”来进行网络搜索(你可以通过点击那个像放大镜一样的收缩栏图标来开启这项功能)。你可以在不使用后退按钮情况下,方便地查看到先前的搜索结果。说到后退按钮,你不再需要麻烦地将鼠标移动到浏览器的左上方,来点击这个后退按钮了。你只需要点击“Alt + 向左箭头”按键就可以了。当键盘上的“向左箭头”和“向右箭头”这两个按键,同“Alt”按键联合在一起使用的时候,其功能和浏览器上的“后退”和“前进”按钮是相同的。
高效使用 IE7
14. 在绝大多数微软公司的应用程序当中,包括 Windows Mail 电子邮件程序和 Internet Explorer 网络浏览器,F5 都是提供“刷新”功能的。比如说,在 Windows Mail 电子邮件程序当中,只要是你还选中的是“收件箱(Inbox)”,按下 F5 会发送和接收所有的电子邮件。在 IE 浏览器当中,它会刷新当前的网页。在 Windows 资源管理器当中,它会更新显示当前窗口中的项目。所以,请记住 F5 这个按键!
15. 在 Word、Excel,和很多其它应用程序当中,使用“Ctrl+F6”热键组合,你可以在同一个程序当中开启的不同窗口之间进行快速的切换。你不用再去打开该程序当中的窗口菜单,再选择相应的文档了。你只需要不断地点击“Ctrl+F6”,就可以在它们之间快速地切换。
16. 无论你最经常使用的是哪一种应用程序,你都应当尽量去发现自己可以使用或创造的快捷按钮和缩写方式,以避免进行无意义的重复性劳动。我们中的绝大部分人,都会一次又一次地输入相同的词语(你看,在这里就是这样。)比如说,作为一名作者,我们就在微软 Word 软件当中,为一些最常用的词语定义特定的缩写方式,比如说Windows Vista、控制面板、电脑桌面、文件夹以及等等等等。在微软 Word 程序当中,你可以使用“Alt+T+A ”热键组合,来查看所有的“自动更正(AutoCorrect)”和“自动文本(AutoText)”功能。
(原文作者:Robert Cowart 和 Brian Knittel ,文章来源:computerworld,点击查看原文)