在金融行业业务系统中，各类结构化数据往往都具有较为全面的安全防护，但是分散存储在员工电脑中的文档、资料、音视频等非结构化数据却几乎都在“裸奔”。

　　金融行业非结构化数据管理五大难题

　　1、各种应用系统让附件文档非结构化数据变成一个个数据孤岛;

　　2、FTP、NAS存储、Windows文件共享存在合规性和并发性能问题;

　　3、基于移动硬盘、U盘、QQ共享，文档散乱，文档流转效率低;

　　4、大量的文档仍分散存在于个人电脑上，不能有效集中管理及备份;

　　5、文档过多后，查找定位困难;文档协作后，版本开始混乱。

　　4招解决银行文档数据“裸奔”

　　1、桌面文档备份与共享

　　近日金融行业已经出现多起勒索软件攻击事件，对于部署AnyShare的用户根本无需担心数据的安全问题：

　　1、AnyShare采用三副本存储，数据多重保护，这样即使单个副本被勒索软件感染，其余两个副本也是安全的;

　　2、文档云提供的历史版本，所有文档都具备历史版本，可以直接恢复，并且可以清理病毒历史版本;

　　3、AnyShare防病毒软件，有效防止病毒感染、勒索文档资料;

　　4、AnyShare可与备份软件结合，对云端数据进行离线备份，可以支持细粒度文件恢复。

　　2、非结构化数据统一存储和管理

　　例如：兴业银行重庆分行，每天都会有很多新的项目需要产生，文档多且分散，主要通过U盘备份;而且文档资料的共享主要通过全行统一部署的FTP，文档共享、操作等行为都没有日志审计，文档安全方面存在很大隐患。

　　AnyShare作为银行办公文档数据的存储管理平台：

　　1、替换文件服务器和FTP，告别文档共享不合规性和并发性能问题;

　　2、银行内部各分支机构采用AnyShare分布式部署，构建统一文档中心和共享协作平台，集中存储和管理各类文档;

　　3、将重要的办公数据通过云盘备份到服务端，防止重要数据丢失;

　　4、日志审计追踪，提供详细的用户登录、文档访问日志，能够查询到具体用户在什么时间点通过哪种登录设备访问了哪些文件，并进行了哪些操作。

　　3、票据影像等业务数据分级归档存储管理

　　银行的票据影像系统有以下几大特点：

　　1、自动归档：AnyShare自动将访问频率低的文件迁移到文档云归档存储，提供WORM固化，实现归档数据不可修改，满足监管和法规遵从要求;

　　2、分级存储：AnyShare合理利用在线、近线、离线存储介质，减少生产存储容量，降低TCO;

　　3、透明访问：当应用程序访问已经归档的文件，AnyShare可基于CIFS无感知访问;

　　4、支持NAS网关挂载，OA邮箱附件等文档资料可直接存放在AnyShare，解决存储扩展性问题。

　　4、外网移动文档办公

　　当前银行部分业务人员或领导需要回家办公或移动访问时，需要将资料拷贝到U盘或同步到百度云上，U盘易丢失、感染病毒，安全得不到保证。

　　1、AnyShare文档云平台部署银行办公网，通过提供多终端的访问方式，当领导或一些业务部门员工需要在家或出差办公时，直接通过文档云平台可随时随地访问所需资料;

　　2、AnyShare文档云平台同时可提供安全的边界访问，确保文档在外网访问的安全合规。

　　4招解决泛金融行业文档数据“裸奔”

　　1、总部同分支机构资料共享平台

　　证券、保险等行业内部结构庞大，跨部门、跨地区的工作沟通成本巨大，工作效率低下，缺乏一个方便快捷的文件协作平台。

　　1、企业总部/分支机构分别部署AnyShare站点，企业员工访问文档数据时统一视图呈现、使用和管理;

　　2、文档就近站点存储和访问，总部管理员集中管控，分级授权(细粒度权限)给分支机构管理员，支持站点间数据同步、共享。

　　2、虚拟桌面的文件备份管理

　　据我国某大型保险公司IT负责人说：“目前公司计算机存储空间有限，桌面数据分散，即使集中存放，但是一旦系统出现故障，数据依然很难恢复。”

　　1、AnyShare面向虚拟桌面用户，统一提供云盘应用服务，可以实现个人数据存储在云端，形成虚拟桌面数据D盘;

　　2、桌面数据独立于系统进行集中存储，桌面系统就只是运行AnyShare文档云的平台而已，数据的访问和使用完全不受系统的影响，同时加强了IT对数据的管控;

　　3、桌面用户可以通过访问AnyShare文档云，自主管理数据的存储及使用，释放IT管理人员整天面对用户文件恢复的诉求;

　　4、实现数据的多渠道访问和切换，数据只跟着AnyShare文档云账号走，无论在物理机还是虚拟机上，只需登录文档云账号就可获取所有的数据，同时满足用户对数据的共享协作需求。

　　3、保单、开户等资料的固化归档

　　目前很多证券、保险公司的附件、文档数据的增长非常迅速(某保险中心每个月文档资料新增量为2TB)，导致这些高性能存储空间占据厉害，且很容易存满;而且数据分散存储，没法统一管理，不利于合规检查、防篡改和检索。

　　1、AnyShare提供归档库，实现保单固化归档，并且给每个分支机构创建归档库;

　　2、归档库管理权限可以交给每一个分公司或部门独立管理，拥有管理自主权;

　　3、保险公司的保单，证券、基金、期货公司的开户档案等重要资料审核后上传到各自归档库，满足档案资料的不可逆、长期保存归档，并且基于WORM固化技术避免删除、修改、篡改。

　　4、文档安全审计

　　保险、证券等行业数据资料具有高度的机密性，权限管理体系的缺失易导致泄密，现有的文档存储平台，对于用户及管理员的访问、操作的审计记录，无论是从提取成本还是日志的粒度都无法满足审计需求。

　　1、AnyShare文档云支持细粒度权限(显示、预览、下载、新建、复制、修改、删除、所有者、打印、截屏等)管控，能够确保合适的人访问合适资料;

　　2、所有文档资料的访问操作均有审计日志，任何人在任何时间通过任何IP/设备访问做任何操作，操作了具体内容均有审计，审计日志支持归档，且不可被删除;

　　3、支持满足涉密资质要求的共享审核，什么资料需要共享给什么人，可以设定审核，只有审核通过方可共享，确保资料流转的安全性、合规性;

　　4、AnyShare提供开放的API接口，支持整合到企业统一审计监控平台，帮助企业高效管控审计。