企业财务数据泄密通常需要从两方面看：一方面是被动泄密，看似管理规范的会计电算化流程却隐含了更多的财务数据泄密风险，比如财务数据需要定期向U盘、移动硬盘等专属存储介质进行备份，而专属存储介质的意外丢失或被窃取等都会瞬间造成企业财务数据泄密；又比如企业通常会给财务人员配备专用的"财务电脑"，而这种存储有包括月末盘存报表、营收应付往来账、材料价格目录表、资产负载表、利润表、成本预算表等所有敏感财务信息的"财务电脑"一旦需要送修，也都会使企业核心财务数据对外泄密的风险骤然上升。另一方面则是主动泄密，企业财务人员的离职以及可以轻松接触到企业核心财务数据的企业高管跳槽等，也都有可能造成企业大批财务数据的泄密，因为企业人员将自己原东家的核心财务数据带到对手企业，不仅会有相对可观的经济回报，而且也将会成为他们进驻对手企业最大的生存资本，社会上形形色色的泄密事件和经典案例早已经不胜枚举了。

　　长期从事经侦工作的安全专家对于企业财务数据防泄密，曾给出四个非常经典的"必不可少"，这对于企业防范核心财务数据泄密，具有极强的可操作性和指导性：

　　一是企业用于财务数据防泄密的投入应该必不可少。企业财务数据不仅记载了企业运营状况、客户资料、各类成本等众多机密信息，而且通过税务回执或现金流向还可以清晰了解到企业真实的经营状态，一旦出现财务数据泄密，企业轻则会面临一系列棘手麻烦，重则将会带来被市场和客户抛弃的灭顶之灾，所以企业用于财务数据防泄密的投入不仅非常值得，而且必不可少。

　　二是找到企业财务数据保密性与公开化矛盾的最佳结合点必不可少。对于企业用户来说，许多财务数据都需要在各个部门和各位高管间传阅以便做出对应商业决策的，所以对于对内公开、对外保密的财务数据，采用透明化的加密技术和加密方式可能是最佳的选择，透明加密最大的优势之一就是不改变用户原有电脑操作习惯和电子数据使用习惯的同时，在用户"不知不觉"中对财务数据进行防泄密保护。

　　三是对用于财务数据进行定期备份的存储介质进行加密保护必不可少。对重要财务数据进行定期备份是规范的财务管理行为，但是这种存储介质又是容易造成企业大批财务数据泄密的渠道之一，所以对于存储财务数据的U盘、移动硬盘等专属存储介质要格外加强保护，不留下死角。

　　四是从一切泄密途径的源头进行防泄密必不可少。这一点其实也是最关键的，企业财务数据泄密的途径多种多样，外部入侵和内部主动泄密也是防不胜防，所以从可能产生泄密的源头进行防泄密，应该是既治标又治本的方法。

　　基于以上四个非常经典的"必不可少"，众多经侦安全专家会一致推荐目前在国内享有广泛声誉的"铁卷"。"铁卷"由国内终端与数据安全产品的领先企业深圳大成天下自主研发，同时集成了包括驱动级核心加密、透明加密、细分化分级审核等在内多项目前全球最先进电子文档加密技术，是目前国内安全系数最高、防泄密技术最先进、操作方式最简单且经济投入相对最少的一种高性价比电子文档保护企业级终极解决方案。"铁卷"产品目前在国内上百家知名龙头企业、众多政府以及金融行业机构等已经被广泛采用，无论是市场性价比还是实际的机密电子数据防泄密效果，都是非常出众的。

　　针对企业财务数据防泄密保护的特殊性，"铁卷"产品可以同时提供如下多项安全保护策略：

　　1."铁卷"是目前国内功能最全和最先进的全透明化电子数据防泄密工具，透明加密是当今全球最主流的企业电子信息防泄密技术，能够实现在整个内网的安全监管平台内不改变任意用户原有电脑操作习惯且可以在"无形无影"中防止电子信息和电子数据泄密。"铁卷"能够针对企业整个内部网络提供机密电子信息的实时防泄密保护，能够让脱离内网环境的所有涉密电子文档（比如核心财务数据）自动无法使用或在未经合法授权打开时呈现出一堆无法阅读的乱码，这样无论是财务电脑送出外修、移动存储介质被盗还是内部员工恶意泄露财务数据，都将会因为财务数据脱离了企业特定的内部网络而使内容完全"失效"。

　　2."铁卷"能够对企业核心财务数据的保护贯穿其存储、使用和传输的整个生命周期，通过全面整合访问控制，可以精确定位哪些人可以访问财务数据、哪些人可以在特定时段访问财务数据、财务数据能够被访问所应达到的条件及对应严格的访问权限等，从而使企业核心财务数据使用和流动的全过程实现"可控、可查、可溯源"。

　　3."铁卷"能够从源头保护整个企业内网中的所有机密电子文档（当然包括企业核心财务数据），企业内部员工的泄密行为主要集中在电子文档存储、使用和传输等三大生命周期内，比如财务数据在存储时的电脑硬盘、移动硬盘、U盘丢失或遭到恶意数据恢复；在使用时的复制、另存、打印；在传输时的E-mail、QQ、MSN发送等，而不管是企业员工有意识还是无意识泄密，财务数据一旦脱离特定的内网环境且没有相应的"离线"使用授权，都将无法读取和使用。

　　4."铁卷"可以主动对经过加密保护的财务数据有选择的限制其浏览、打印输出、复制、屏幕拷贝、可查阅的有效期限范围和打开密码等多项控制权限，通过严格的审批机制还能够实现电子文档的"离线解密"，这对于企业员工在合法情况下出差使用财务数据的情况非常方便，体现了宽严相济先进的加密理念。

　　5."铁卷"具有最广泛的电子文档兼容性，可以提供70多种应用程序及Office、PDF、wps、AutoCAD、Pro/E、SolidWork等上百种主流电子文档格式支持。

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