“你这软件是干什么用的呀?还能发工作任务?”画画问Happy哥道。“这个呀,这个是朋友推荐给我的图度在线工作平台,可以实现企业信息化管理。”Happy说。“这个……适合校园管理吗?”“校园?对哦,你是系主任,总是要给老师开会的,还要安排课程啥的,这个貌似对你也有用呢?”“是吗?那你给我讲讲这个软件怎么可以实现校园管理。如果好用,还可以推荐给校长,让整个学校都能实现信息化管理。
那好,我就给你讲讲这个的功能吧。你平常都要对系老师的教学环节进行检查,那就先发个任务给各个老师,让他们把备课,授课、辅导等内容都交给你。你不用再一个一个去要了。发任务就是在图度前台中点击创建图度,然后在里面写清楚主题内容,执行人、截至时间耗时就行了。
忘记说了,这个还有个好处就是有个配套的即时通讯软件——图度Talk,用图度Talk时,如果图度平台上与自己相关的任务一有更新,马上就会有个机器人提醒。这样有什么任务都可以及时的的跟进进度了。
他们在收到任务时,只要接受就可以开始工作了。截止时间耗时什么的一清二楚。如果任务超期了,主题就会变成红色的了,要记得提醒他们跟进进度。
“那我负责组织开展教学教研工作,需要教师交流教学经验、改进教学方法,这个可以发起讨论吗?”“可以的。也是在刚刚创建图度那里,有个“讨论”,写主题发送之后,你们就可以在这里进行讨论了。”
同时也会有机器人提醒的,这样的话,你们交流起来就方便多了。
还有这里就有个会议小提醒,可以随时提醒你开会,不会忘记开会了。
你们系的老师那么多,一个一个的查工作进展情况比较有点麻烦,使用日程表进行查看的话,每个任务完成情况一目了然的。
对了,我觉得这个对你来说应该会很有用的,就是这个图度版块。你可以按照你们系的情况分为几大板块区域,例如教学管理区、科研区、学生管理区等等,在每个区中把日常需要的内容都放进相应的区中,教务的放一起,管理的放一起,这样以后查看起来会方便很多吧。
“嗯,这个功能对我来说很有用处,这个是如何设置的呢?”“别急,我给你操作一遍这个的使用流程你就会了。”
图度的开通很简单,只要注册Oray护照就可以登录图度后台了。具体注册护照详情参考图度官网http://service.oray.com/question/3.html。注册护照成功后,就可以开通图度了,设置好自己的图度登录地址,填写好名称,就可以开通的了。
开通成功,就会进入到我的控制台中。
在我的控制台-【产品管理】-【图度管理】中有个“后台管理”,设置使用图度的帐号、版块分区、设置企业个性化页面等都是在这里进行的。
在后台的管理中,你可以为你们系的老师添加帐号。
添加帐号时候设置初始密码系统会默认123456。当老师在使用帐号登录前台时,系统会有修改密码的提示。修改自己的密码就OK了。
我刚刚说的版块分区就是在这里面设置的。点击版块分区,划分区域再填写相关内容就好了的。
“嗯,不错,功能很强大,操作也蛮简单的,可以实现校园管理,我自己开个帐号试用下…….”顺便说句,这个图度在线工作平台确实不错,我用也有一段时间了,每天都会登录系统查看属下的工作进展情况,没有一次漏掉了工作会议,整个部门的效率都提高不少呀,这个月的业绩不错呀。相信这个图度对画画的校园管理也会有很大的帮助吧。
图度开通请登录图度官网进行开通http://www.oray.com/tudu/
本文来源:不详 作者:佚名