“应付金额”是通过excel自身的公司计算得出的。

　　填写完成后保存。

　　以蔡经理的身份登录。在我的工作台的待办事宜中会出现一个待办事宜—采购单审核。点击“办理”，办理完成后保存。如果“审核意见”为同意，那么工作流接着向下流转，否则终止。

　　以钱经理的身份登录。在我的工作台中会出现一个待办事宜---付款。点击“办理”，办理完成后保存。

　　注意：

　　必须先设定商品以后(也就是说，采购的商品必须要事先在“商品资料”报表中登记)，才能开采购单据。

　　“折扣”默认值为1，如果要修改，直接输入折扣率即可(例如八五折输入0.85)

　　(2) 填写销售单：

　　和“采购单”类似，“销售单”中存在着一个工作流。销售员填单，销售部经理审核，财务部经理收款。操作步骤如下：

　　以小林的身份登录，在我的工作台中点击“销售单”—新建，下面来填写一张销售单。

　　“客户”是通过下拉菜单选择的。如果下拉菜单中没有我们需要的用户，那么，我们可以手动输入新的客户名称。在填写完成保存后，通过回写公式新建表单，自动填写了一份“客户信息表”。我们可以在“销售单”中填写一个新的客户来测试一下。

　　“单据号”通过自动编号生成的。

　　“商品名”通过列表形式显示出来，可供选择。

　　注意：

　　采购单和销售单完成审核后，商品的库存情况也会跟着变化，无论是增加或减少，都是由系统自动完成的。

　　(5)、决策分析模块：　

　　l 客户分析：根据客户管理的进程，多方位多角度的分析客户的构成、发展、进程、贡献等，帮助企业快速响应客户的需求，有价值的关怀客户，使企业客户关系管理建立起一套科学的体系。

　　客户分析包括：　

　　l 服务分析：对一段时间内的客户投诉情况商品投诉情况进行统计。

　　l 销售分析：对一段时间内的销售情况进行统计和排名;对产品在一段时间内的进销存情况进行统计。

　　(6)、合同及文档管理模块：　

　　(1) 功能描述：与客户发生采购、销售或其他情况时，在此处可以进行合同的签订。

　　(2) 操作步骤：在我的工作台中点击“合同信息”—新建，下面来填写一张合同。

　　(3) 在“合同信息”报表中存在着一个工作流。业务员填写合同信息，他的上级审核。

　　(7)、费用管理模块　

　　该模块的作用是：简化费用申报的烦琐操作，节省费用申报人与财务审核人的时间，让财务审核更加清晰明了。

　　“费用报销单”和“费用借支单”的填写很类似，我们下面以填写一张“费用报销单”来说明操作步骤。

　　在我的工作台中点击“费用报销单”—新建，弹出填报窗口。其中“单据编号”由系统自动生成，“开单日期”和“借款人”都是系统自动填报的，也可以手动修改。

　　该报表中存在着一个工作流。需要报销的人员填单，财务部经理审核，填单人员收到审核的反馈信息。

　　(8)、竞争对手信息　

　　该模块的作用是：了解竞争对手的相关信息，做到真正的知己知彼。围绕一个销售机会，竞争对手有可能进行一次市场活动，在模块内记录下来，以便采取相应的对策，分析市场工作的成效，提高工作效率。

　　包括：竞争对手的基本资料、主要品牌、分支机构、代理商、市场活动、竞争机会、和相关文档等。

　　四、系统设计要点

　　(1)每个模板都需要设置主键;

　　(2)自动编号的重要作用不容忽视。比如说在销售单中用到了客户名称，此时最好也加上客户编号字段，这样客户名称和客户编号匹配来用，保证客户的唯一性。

　　(3) 表名定义要9 7 3 1 2 3 4 8 :

本文来源：华军资讯 作者：网友投递