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在线办公力助企业应对甲型H1N1流感威胁

2009-5-8天空软件佚名

  在2009年这个春天,世界范围内最受关注的事件正是甲型H1N1流感(俗称:猪流感)的全球流行。甲型H1N1流感属于新变异病毒,人体对此类型病毒没有天然抗体,通过打喷嚏、咳嗽和物理接触传播的方式也容易导致大面积感染,易感人群多为青壮年。对于全球企业而言,甲型H1N1流感的肆虐为企业正常运转提出了严峻的挑战,青壮年正是企业员工构成的主体,而日常商务中更避免不了跨地域旅行和面对面接触。要想能够不见面但还能保证良好的沟通效果,通过互联网自然是最佳手段,而基于SaaS(Software as a Service,软件即服务)模式的在线办公平台成为了在甲型H1N1流感全球蔓延时的企业应对首选。

  在线办公有效减少面对面接触

  基于互联网的在线办公模式是恶性流行性疾病的天敌,通过有效的在线沟通,完全可以在尽量不进行面对面接触的前提下,满足日常工作中的协同需求。

  对于企业而言,无论外界环境怎么变化,业务正常运转永远是第一要务,在正常的营销手段无法实施时,在线营销工具成为首选,例如基于网络部署的在线客户关系管理(CRM)软件,让企业在无法进行大面积面对面接触的情况下仍然能够找到生意,同时不管员工身处何地,只要通过浏览器即可登录公司CRM系统,了解客户情况,合理展开销售步骤。

  另外通信类的在线办公软件也将大有用武之地,如网络电话、网络会议、在线文档演示、在线跨平台即时交流等,完全可以让用户足不出户即能达到面对面沟通的效果。

  SaaS模式优势无可取代

  在线办公平台正是目前最流行的SaaS模式,它通过互联网提供软件,用户不再是购买软件,而是向服务商租用基于网页的软件来管理企业经营活动。这种新型网络软件模式,除了能够像传统软件一样满足企业日常工作需求,以及通过网络应用降低面对面接触风险之外,在其他方面也表现出强大的优势和生命力。

  使用SaaS模式的在线办公软件,企业无须配备IT方面的专业技术人员,也不需要为专门的维护管理人员支付额外费用,同时又能够得到最新的技术应用,满足企业对信息化管理的需求。

  通过软件租用的方式,企业只需要以非常低廉的月费形式进行信息化投资,不用一次性投资到位,更不用花费成本购买硬件设备和租用服务器托管服务,从而大量减少流动资金的占用,更不用考虑系统淘汰或折旧导致的额外成本产生。

  整合办公平台力助企业应对危机

  企业在部署在线办公的时候最大的困扰,是不同的业务需求要通过不同平台来实现,员工要记住那么多平台的帐号和密码非常困难,从管理的角度来讲多平台势必导致管理成本直线上升,更严重的会导致业务跨平台流传不畅。

  百会(www.baihui.com)在线办公平台在提供一站式整合平台服务方面想企业之所想,急企业之所急,通过大量企业级应用的综合提供,将企业的跨平台办公困扰消弭于无形。百会目前提供的在线办公业务包括:客户关系管理(CRM)、项目管理、企业邮箱、在线文档编辑、在线表格、在线演示文档、在线文件中心和即时通讯等全方位服务,在不久的将来即将部署网络会议、知识库管理、数据库应用管理等更多更好的在线办公应用服务。

  通过使用百会在线办公整合平台提供的一系列生产力提升工具,企业完全无须担心甲型H1N1流感可能导致的重大威胁,在危机中把握市场机遇,将企业信息化和运营管理水平提到新的高度。

本文来源:天空软件 作者:佚名

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