没有厚重的会议资料,取而代之的是一部7寸平板电脑和一本会议须知,昨天,两会还没开幕,政协委员们已经感受到了一股新会风。昨天上午,南京市政协委员陆续赶到钟山宾馆报到。现场,他们每人领到了一部Pad。工作人员介绍说,南京市政协今年首次使用了电子会议系统,会议资料将通过Pad进行推送,以后不再发放纸质材料。此次会议的所有资料也全部储存在Pad里。
Pad:信息化办公,随时随地交提案
其实,委员们拿到的并不是普通的平板电脑。
市政协相关工作人员介绍,Pad是南京政协的电子会议终端,是专门为市政协委员定制的,可以实现会务功能。
据介绍,使用平板电脑,将减少纸质文件的发放,实现信息化办公。
这台平板电脑除了会议功能外,委员还可以在上面现场提交提案,下载或在线浏览相关信息等。这意味着,委员今后可以随时随地用Pad进行办公。
据悉,在十三届四次常委会议上,该系统试运行,将会议材料整合到会务系统中,减少纸质材料的发放,这次会上是正式投入使用。
委员:节省纸张,还方便携带、使用
现场,一些委员拿到Pad后迫不及待地打开,查阅起会议资料。现代快报记者注意到,Pad已经装好了南京政协的操作系统,点开,可以看到里面有“政协会议”“提案建议”“委员相册”等栏目。
南京市政协委员、江苏维世德律师事务所律师李晓霞称,以往参会,总要抱着厚厚一叠材料回去,现在有了平板电脑,就轻便多了,“既方便携带、使用,也节省纸张”。考虑到是公家的东西,不能有损坏,李晓霞还特意带了一个保护套。不过,市政协已事先做好准备,配发了保护套。
与往年不同,记者们在会场也没拿到纸质材料,所有会议资料要到市政协的QQ群里下载。
政协主席:鼓励委员,随手拍发上平台
“委员们可以用Pad随手拍,可以拍真善美,也可以拍脏乱差,发到平台上。”南京市政协主席沈健在讲话中表示,电子会议终端平台上开通了委员主页,可以集中展示委员履职成果,委员提案的办理过程、效果等在主页上也一目了然。此外,据介绍,这个平台与委员建立了24小时在线联系,可以提高工作效率,同时节约资源和经费。
昨天下午的分组讨论会上,现代快报记者看到,不少委员在用Pad浏览会议资料。
不过,也有一些年纪较大的政协委员还不太会用Pad,会前,他们特意向其他委员学习了如何使用。
回应疑问
市政协主动算账
使用四年可节约150万印刷费
对于今年两会无纸化的创新举措,网友们意见不一。一些网友点赞叫好。“@智仲旻”说,“节约!环保!忍不住赞一下。”不过,也有网友提出疑问,“@陶瓷小猫”说,“这样真的节约了吗?”
南京市政协昨天主动算账,公布了2012年的会务账单:
2012年度全市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元,十三届一次全体会议印刷费用约为36万元,录制会议参考材料光盘等约为10万元,全年会务印刷总费用约为53万元。而开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。综合计算,开发成本费用相当于市政协一年的材料印刷费用。如使用四年,则可节约印刷费用约150万元。同时,可以节约大量纸张,减少浪费。
网友:这算不算福利
丢了坏了,委员要自己赔偿
给每位委员发一台Pad,在网上也引起了热议,有网友说,这算不算委员的福利?
“这些平板电脑是电子会议终端,方便委员们工作上使用,不可能是委员的福利。”市政协的工作人员表示,这些平板电脑是南京市政协的公有财物,平时发给委员们履行职责使用。如不再担任委员职务,电脑将由市政协收回,遗失或者损毁后,委员需要自行购买,办公厅负责安装客户端。
本文来源:不详 作者:佚名