2.2 增添功能的插件
从WPS 2009开始,用户就可以通过为WPS添加各种附加插件来实现与增加各种不同的功能。这样用户可以使用网络上网友们自行开发的各种功能插件,来实现WPS原本没有的功能。有能力的用户甚至还可以自己DIY一个加快自己工作效率的插件出来。
WPS 2010自带的插件中增加了“在线素材、查单词、数字加圈、输出为图片格式、查单词、查资料”这几个实用的插件。顾名思义,从名字上就可以知道这些插件的大致用途,笔者也就不一一介绍了。
图11 查单词插件
图12 插资料插件
图13 数字加圈插件(可惜只能逐个加圈)
图14 输入为图片格式插件
2.3 减少操作的直接打印功能
通常用户点击“打印”按钮时,都会弹出一个打印设置选项对话框,用户只有在这里点击“打印”按钮,才能进行打印操作。虽然有时候用户是需要改变一下打印设置,但是大多数情况下都无需频繁的改变这个设置。
WPS 2010增加了“直接打印”功能,让用户可以跳过打印选项对话框,只需点击“直接打印”按钮,就可以直接打印文档。
图15 直接打印功能
2.4 无需到处寻找的在线素材
还在到处找素材来丰富文档内容么?WPS 2010为用户提供了丰富的在线素材内容,在联网状态下,用户只需要选择“菜单栏→插入→在线素材”就可以打开WPS在线素材库,快速的为文档添加各种素材了。不过这个功能和之前的在线模版一样,都需要联网才能使用。
图16 在线素材
三、WPS文字新增功能速览
3.1 表格操作更方便
在旧版WPS 文字中的表格中,用户如果需要增加行数列数,需要用到“插入”的一系列操作。在WPS 2010中,为表格增加行数或列数变得非常简单,用户只需要选中表格,在表格下方及右侧就会出现快捷的增加按钮。用户只需要点击它们,就可以轻松的为表格增加一行或一列。
图17 方便的表格操作
在旧版WPS 文字中的表格中,如果需要统计数值,用户需要借助其它工具来进行计算,甚为不便。在WPS 2010中用户可以直接选定需要统计的数字,然后选择“菜单栏→表格→快速计算”,就可以得到选定数字的“平均值、和、最大值及最小值”。而且用户也可以使用表格中的“公式”工具,来计算较为复杂的数值。
图18 快速计算
图19 公式工具
3.2 方便预览的大纲视图
对于一篇比较长的文档,要详细地阅读并弄清楚它的结构内容,是一件比较吃力的事。但如果使用大纲视图,就可以帮助用户快速的了解文档的结构和内容概况。WPS 2010新增了大纲视图,用户预览起长篇文章来就不用那么吃力了。
图20 大纲视图
3.3 事半功倍的交叉引用功能
用户在撰写文章的时候如果需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时使用“交叉引用”功能,就可以达到事半功倍的效果。
图21 交叉引用功能
3.4 其它细节更新
图22 快速插入数字
图23 文字效果
四、WPS演示新增功能速览
4.1 支持pptx文档
使用WPS2009系列虽然可以打开微软OFFICE 2007系列的docx及xlsx文档,但是却无法打开pptx文档。新版WPS演示增加了对PPT2007格式文档的支持,用户可以用它打开并编辑pptx文档了。
图24 支持打开pptx文档
4.2 快速建立相册
回家过年,出外旅游,拍了很多相片回来,想要把它们做成相册么。安装WPS 2010后,用户无需借助其它工具,使用WPS演示中的“新建相册”功能,就可以快速的建立拥有各种切换效果的相册,相关操作非常简单。当然你想为相册再增加一些素材或动作的话,还可以使用WPS演示来编辑制作。制作完毕后可以再用WPS演示的“打包”功能将制作好的相册进行打包,然后就可以发送给朋友分享了。
图25 快速建立相册