时隔20多年,WPS OFFICE也在不断的发展与完善。它凭借着良好的用户体验,逐渐的被国内用户所接受。WPS OFFICE特地为国内用户推出了一些特色功能,来帮助用户加快工作效率。WPS系列对微软OFFICE良好的兼容性与相似性,让熟悉微软OFFICE系列的用户也可以很快的转换到WPS工作平台上来。WPS个人版还免费提供给个人用户使用。这些都让越来越多的用户加入到WPS OFFICE用户大军之中来。
近日,新一代的WPS(WPS OFFICE 2010)公测版已经推出,新版WPS为用户带来些什么新的功能呢?一起来看看。
本次试用的产品为WPS Office 个人版 2010 公测版(后简称WPS 2010)。
一、软件的安装与界面
新版WPS依然保持了它的苗条身材,只有31.1 MB的小巧身材足以让微软OFFICE汗颜。WPS2010的安装更加的快捷了,用户只需要点击一次,就可以轻松把软件安装完毕。
安装过后,WPS 2010会自动弹出“WPS OFFICE 网络办公服务”的注册提示框,该注册框将自动检测用户系统中的Windows Live Messenger的帐号,为了方便用户还会自动生成密码,让用户可以进行快速的进行注册。从这种方便的注册方式,可以看到WPS开发人员对用户体验的重视程度。
安装的最后还会自动导入Outlook联系人,方便用户在之后的网络协作时方便的添加联系人。
图1 安装界面
图2 注册提示
图3 自动导入Outlook联系人
WPS2010系列的图标都经过了重新的设计,不过笔者看上去有种似曾相识的感觉?它们像金山毒霸系列的图标么?
图4 WPS 2010系列图标
WPS 2010系列的软件首页,全部都设定为了“在线模版”(用户还没有登陆网络办公服务账户的话则是用户登录界面)。用户只需要运行WPS 2010系列的软件,就可以选择WPS为用户提供的丰富的各类模板资源,非常方便用户快速的套用模板来生成一份合符规格要求、美观大方的文档。
对于没有连接互联网的电脑,WPS2010也提供了一些本地模版资源供用户选择,并且用户使用过的网络模板也将自动保存在本地模板库中。
图5 WPS 文字首页
图6 WPS 演示首页
图7 WPS 表格首页
WPS 2010依然采用标签式的多文档浏览方式,新版为标签栏增加了“新建文档”与“关闭文档”按钮。
图8 标签栏上增加了打开关闭按钮
二、WPS 2010系列的软件新增功能速览(公共)
2.1 方便协作的协同编辑功能
WPS 2009开始就为用户提供了免费的1G在线存储空间,用户可以用它来方便的存储与备份文档到网络中。WPS 2010增强了这个网络存储功能,现在用户不仅可以通过WPS 2010将文档方便的共享给指定用户,而且还可以开启它的协同编辑功能,让收到该文档的用户可以协助编辑该文档。
图9 共享文档步骤
图10 对方收到后编辑步骤
并且WPS2010自带“在线文档管理器”将自动为用户上传及下载相关的在线存储及共享文档,这样用户可以在下载后采用离线形式来编辑文档。“在线文档管理器”在收到别的用户共享给你的文档时也会给出对应的提示。