【工资管理】功能模块中的各个子功能,都有其相对应的表单数据,企业的各项工资管理数据全部实现了数据化存储和管理,从而让企业管理者可以一目了然地掌握企业的工资管理状况和数据:
(7)固定资产
在【固定资产管理】功能模块中,分别显示了如下详细子功能:固定资产折旧、固定资产购入、固定资产清理和固定资产统计等各个数据表单:
【固定资产管理】功能模块中的各个子功能,都有其相对应的表单数据,企业的各项固定资产数据全部实现了数据化存储和管理,从而让企业管理者可以一目了然地掌握企业的固定资产状况和数据:
(8)系统维护
在【系统维护】功能模块中,集成了数据备份、数据恢复和更换帐套功能,操作员可以根据实际情况随时对系统数据进行备份、恢复或更换帐套的操作:
4、用易商贸通菜单栏和工具栏各菜单和功能介绍
用易商贸通中的主要功能模块已经集成到了导航图中,而其他不常用的功能,则分散到各个菜单中。我们在使用软件的过程中,可以根据实际操作来具体选择菜单栏中的各个功能。接下来我们介绍一下用易商贸通菜单栏和工具栏中的各个菜单和功能:
(1)菜单栏各菜单介绍
用易商贸通的菜单栏集成了【系统】、【资料】、【进销存】、【财务】、【工固】、【查帐】、【会员】、【辅助】和【帮助】这九大功能菜单。点击某个菜单即可打开一个下拉菜单,本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里了:
各菜单功能列表如下:
【系统】菜单:
该菜单包括了对账套和账套数据进行日常维护的主要功能:
A. 对账套的处理与维护,主要包括“账套参数”、“新增账套”等功能;
B. 对账套数据进行维护,主要包括对账套数据的备份/恢复,对账套数据正确性校验与修复,以及对账套中数据的异常情况进行纠正等功能;
C. 操作员及权限是对账套的操作员进行定义及授权、修改口令、更换操作员的功能;
D. 打印及单据页面的设置功能等。
【资料】菜单:
该菜单所包括的选项是有关进销存、账务、工资、固定资产等业务处理所涉及的一些基础资料,其中主要包括商品资料、往来单位、现金银行、收付款方式、往来单位类别、收入支出类别、费用类型、折扣资料、仓库资料、商品类别、部门资料、员工资料、凭证摘要等基础资料的输入和定义,这些基础资料将在以后编制业务单据和会计凭证时直接引用,因此需要预先设置。
【进销存】菜单:
该菜单中的选项是本系统的核心内容,主要的功能有进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、月末业务处理等。
A. 进货业务,主要处理与进货相关的业务, 系统通过编制有关的进货单据来实现,这些单据包括进货订单、进货入仓、进货付款、进货退货等;
B. 销售业务,主要处理与销售有关的业务,系统通过编制销售单据来实现,这些单据包括销售订单、销售出仓、销售收款、销售退货等;
C. 库存管理,主要处理存货出入仓库的业务,系统通过编制相应的单据来实现,这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、领料、借还、其它库存变动等;
【财务】菜单:
该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
A. 对进货销售付款收款进行处理的功能;
B. 期末账务处理的功能:包括月末结帐,生成资产负债表,经营状况表;
C. 企业日常的收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理9
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