使用NXPowerLite进行办公文档的压缩操作非常简单，用户需要首先向该软件中添加需要压缩的办公文档，用户可以通过直接点击界面右侧的“添加文件”或“添加文件夹”按钮，自行选择添加欲压缩的文件或者文件夹；也可以通过点击界面顶部的“文件”菜单，选择执行“添加文件”或“添加文件夹”命令，同样可以添加欲压缩的文件或者文件夹；另外，该软件支持用户直接通过鼠标拖拽欲压缩文件至任务列表框，同样可以起到相同的效果。

下图所示为笔者直接点击界面上的“添加文件”按钮打开的对话框，用户可以通过该对话框自行选择欲添加的文件并将其添加至任务列表框，如图：

下图所示为笔者直接点击界面上的“添加文件夹”按钮打开的对话框，通过该对话框我们可以看到，该软件支持压缩PPT、Excel、Word等多种类型的办公文档，如图：

由于NXPowerLite支持批量处理，因此笔者一次性向该软件的任务框内添加了四个待压缩的文档，笔者添加的这四个文档的类型分别是PPT、Word、PDF和JPG，笔者将使用NXPowerLite执行对这四个文档的压缩处理，如图：

添加了待处理文件完毕，用户可以自定义该软件的压缩参数，比如，用户可以根据需要自由选择是将压缩文件保存在原件的文件夹内，抑或保存在某个指定的文件夹内，另外，用户还可以自由设定压缩文档是否采用与原文档相同的名称保存并保留原文档的日期和时间等，下图中笔者自定义设置将压缩文档保存在“D:\123”文件夹内，并且使用与原文档相同的名称保存，如图：

下图所示为笔者自定义压缩文档的保存位置等参数后，单击“确定”按钮返回主程序界面，可以看到此时显示的保存位置是笔者刚刚自定义的位置“D:\123”，用户此时即可执行压缩任务。当然，也可以继续对该软件的优化参数进行自定义设置，该软件内置屏幕、打印、移动设备和定制四种优化模式，用户可以根据实际需要灵活选择使用，下图所示为该软件提供的定制模式，如图：

添加了待处理文件完毕，并设置好压缩参数后，用户即可点击主程序界面右下角的“优化”按钮执行对添加进压缩列表的文档的压缩处理任务，如图：