1)、导航窗格:
利用Word 2010可以更加便捷地查找信息,单击主窗口上方的“视图”按钮在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧打开导航窗格。如图11所示。
导航窗格 图11
在导航窗格搜索框中输入要查找的关键字后单击后面的“放大镜”按钮,这时你会发现,过去的每一个版本只能定位搜索结果,而Word 2010中在导航窗格中则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,搜索结果快速定位并高亮显示与搜索相匹配的关键词;单击搜索框后面的“×”按钮即可关键搜索结果并关闭所有高亮显示的文字。如图12所示。
定位关键字图12
将导航窗格中的功能标签切换到中间“浏览文档中的页面”选项时,可以在导航窗格中查看该文档的所有页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如图13所示。
文档缩略图图13
2)、屏幕截图:
以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,安装了Word 2010以后就不用再这么麻烦了;Word 2010内置了屏幕截图功能,并可将截图即时插入到文档中。单击主窗口上方的“插入”按钮将编辑模式切换到插入模式,然后单击“屏幕截图”图标按钮。如图14所示。
屏幕截图 图14
当用户单击屏幕截图按钮以后,这时用户可以在下拉菜单列表中看到所有已经开启的窗口缩略图,单击任意一个窗口即可将该窗口完整的截图并自动插入到文档中。如图15所示。
截取开启的窗口 图15
如果你只想要截取屏幕上的一小部份,在单击屏幕截图按钮以后选择“屏幕剪辑”选项,然后在屏幕上拉出你想要截取的部份。如图16所示。
截取某一部份 图16
图片截取成功以后,图片自动插入到文档中,接下来进入图片编辑窗口,在此用户可以对图片进行编辑。如图17所示。
截取图片并插入到文档中 图17
3)、背景移除:
使用Word 2010以后在Word中加入图片以后,用户还可以进行简单的抠图操作,而不无需再启动Photoshop了,首先在插入面板下插入图片;图片插入以后在打开的图片工具栏中单击“删除背景”图标按钮。如图18所示。
插入图片 图18
接下来进入背景删除标记面板中,在此Word 2010将会自动标记出要删除的部份,不过还是需要用户进行手动设置的,设置好以后单击主窗口上方的“删除标记”图标按钮。如图19所示。
删除标记部份 图19
这时我们所得到的图片背景即是被移除以后的背景,图片是白色的背景也是白色的,这样看不到效果,用户可以为图片添加阴影,这样就可看到背景去除以后的效果了,在图片工具栏中单击图片阴影图标按钮即可。如图20所示。
添加阴影 图20
在移除背景操作面板中,用户还可以保存图片的边缘效果,单击“标记要保留的区域”图标按钮,然后在图片上画出要保留的部份即可。如图21所示。
保留边缘 图21
4)、屏幕取词:
当你用Word在处理文档的过程中遇到不认识的英文单词时,大概首先会想到使用词典来查询;其实Word中就有自带的文档翻译功能,而在Word 2010中除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取翻译。
首先使用Word 2010打开一篇带有英文的文档,然后单击主窗口上方的“审阅”按钮将模式切换到审阅状态下,单击“翻译”按钮,然后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提示(英语助手:简体中文)”选项。如图22所示。
选择屏幕取词选项 图22
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