售人员(或电话告知销售内勤，由其代操作)登录总管家全能企管下订单(销售单)并关联相关合同，共计3500元。财务中心人员通过账务管理之销售应收与开票模块，看到进行中的相关销售单，其中有‘大大玻璃钢’的，财务中心人员选中次单据选择新增销售收款，并选择通过业务单位预存货款账户支付(系统自动调出‘大大玻璃钢’的预存货款账户及其余额等信息)，‘保存’销售收款，系统自动扣除预存货款账户3500元(还余：6500元)，然后选择开票……　　

　　‘大大玻璃钢’又购买了一批原料，金额3500元，此时其预存货款账户余额还有3000元，不足支付，财务中心在销售收款时，系统提示余额不足，并对方没有授信额度;财务中心立即通过总管家全能企管的即时消息通知销售内勤和业务员……业务员得知后联络‘大大玻璃钢’……由于多次合作，双方均认为信用良好，就在3个月合同快结束之际，双方签订了为期一年的新合同，并且‘大大玻璃钢’也成为了‘乌拉贸易’的VIP客户A级。为了不影响‘大大玻璃钢’生产，业务员通过总管家全能的呈批向业务副总为‘大大玻璃钢’特别申请500元的授信额度(财物主任作为初审，业务副总作为终审)(由于是电子呈批，很快得到审批，并且通过——呈批的使用，请参见相关文档)，于是，财物中心为‘大大玻璃钢’增加了500元授信额度。此时在销售应收与开票模块新增销售收款单，保存时系统提示对方余额不足将启用授信额度，确定后，销售收款完成，然后开票、出货……最终完成了销售单……　　

　　财物中心通过‘预存货款透支警戒’查看到大大玻璃账户透支情况、可用授信情况、以及需要追款额度等信息……1天后，‘大大玻璃钢’的15000元到账，财物中即为其预存货款账户充值，并将授信额度提高到20000万……在接下来的一年里双方建立了良好、稳固的合作关系……　　

　　通过预存货款与授信额度的业务模式，‘乌拉贸易’迅速扩展了市场，由于财务中心的有效监控，抑制了坏账、烂帐……并且有利的区分了信用良好的业务单位，便于将其作为重点客户发展。‘乌拉贸易’将此种业务模式扩展，将全国的分支机构有机整合到总部集中管理业务，防止了分支结构截流(甚至挪用)货款等违规情况……　　

　　总管家客户管理软件(crm软件)，为‘乌拉贸易’上了一个台阶助了一臂之力…… 　　 　　（作者：乌拉）

 

 

 

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