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十款强大的谷歌办公插件精荐

2011-5-20华军资讯整理佚名

本文精选十款功能强大的谷歌应用插件,旨在增强谷歌应用服务的体验,并帮助您打理工作内容,提高工作效率。应用插件从数据保护到项目管理,大部分是免费的,都可以从谷歌应用程序市场上下载。

1、CloudLock数据保护

CloudLock是一款数据保护程序,能够追踪谷歌文档的生命周期。CloudLock可以保护文档数据并能够监测该文档被谁访问、被谁编辑或是被谁共享过。可以让IT管理员撤销共享权利。IT管理员还可以改变谷歌文档的所有权,变成公司域名上的一个不同的账户(针对离开公司的员工),并且CloudLock还提供库存文件的数据分析功能、检测使用空间功能。价格:十用户以内免费,超过则每用户每年2美元。

2、TripIt Travel Organizer旅行管理

TripIt Travel Organizer集成了TripIt飞机航班和酒店预订、谷歌日历和Gmail等功能。使用谷歌应用电子邮件​​和TripIt的帐户,你可以从TripIt中读取旅行邮件信息而无需重新从Gmail中手动确认。TripIt还在谷歌日历中显示旅游地的天气、当地时间、地图、方向、在线登记和旅行延误情况。员工可以互相看到对方的旅行计划并共享。价格:免费

3、YouCanBook.Me预约会议

在你的谷歌日历上加入YouCanBook.Me插件,你会获得一个唯一的URL。将URL发送给你信任的客户和消费者,它们便可以在YouCanBook.Me中与你预约会议了。该网址包含你的日程安排信息,客户可以选择空闲时间预约。客户预约成功后,在项目就会出现在你的谷歌日历中(Google Calendar),还有一封邮件提醒。价格:免费。

4、Zoho CRM管理软件

使用Zoho CRM套件,你就可以同步Gmail和访问其他谷歌应用程序信息。Zoho CRM内置了管理谷歌文档的附加文件、谷歌日历上的项目事件从网站中捕获信息和增加谷歌联系人通讯录的功能。价格:3人以内免费,超过每人每月12美元。

5、Google Docs 备份

这款插件可以让用户从谷歌应用专业版和教育版中下载文档到本地文件夹、网络驱动器或亚马逊S3中,同时保持谷歌文档的使用结构。该插件可以备份整个公司的谷歌文件或是单一个人的文件。文档在下载过程中,同时还可以浏览它,共享它。价格:有免费版也有收费版。

 

本文来源:华军资讯整理 作者:佚名

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