2008年初，香港影星的艳照门事件可谓是妇孺皆知，艳照门事件在拷问影星道德的同时，也敲响了电脑用户如何保护自身重要文档信息的警钟。人们不禁要问，“艳照门”照片为什么会流传出去？普通电脑用户如何才能有效保护自己的隐私信息？   　　其实保护及防止的方法有很多，如硬件加密、文件粉碎、打好系统补丁、安装杀毒软件及防火墙等，但这些都只能防止某一些途径文档不被盗取。其实仔细分析一下，文档被盗取的原因主要是文档是明文形式存放的，盗取者一眼就能看出哪个文档是重要的，这就如把一块金条扔在大马路上，没有不被捡走的。如果把金条放到保险柜里再放到地下金库里，那就安全多了。因此文档进行加密管理存放，可极大地防止被盗取或丢失。 　　文档进行加密管理的软件有很多，从支持的文档格式种类多少、加密措施、防反编译能力及操作使用方便性上等综合考虑，这里主要推荐一款友益文书软件，该软件支持word文档、excel文档、htm网页、mht单一网页、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件，采用多重加密方法，具有较强的防反编译能力。 　　 一、软件资料 　　软件名称：友益文书 　　软件版本：V8.3.8 　　软件大小：2263KB 　　软件授权：共享版 　　软件语言：简体中文 　　运行环境：win9x/Me/NT/2000/XP/2003 　　 　　软件下载：http://www.newhua.com/soft/736.htm 　　 二、使用软件 　　软件下载完成后，解压包到指定目录，双击其中的可执行程序即可开始运行（如图1）。

图1

　　下面就深度分析友益文书软件的加密系统。 　　首先是文件格式的加密：文件格式的加密就如一座房子的地基，如果地基没有打好，所有后面的加密都没有意义。友益文书采用的是密文方式加密，就是保存的文件，直接打开或用其它软件是看不到里面的数据的，必须用友益软件打开才能解密出来。而且密文采用的是压缩算法加散列式加密，就是文档是分段进行压缩后打乱顺序进行保存，解密码时需要先解压，然后再按多重加密算法进行进行重新组合，这样就极大程度上防止被反编译等。 　　点击“文件→批量导入文档”选项，在其中你可以看到友益文件所支持的文档类型，设置所需导入的文件类型，点击“导入文件夹”按钮将所需加密的文档进行导入（如图2）。

图2

　　第二是设置文件的打开密码：打开密码就是如同进入房子的大门钥匙，当打开文件的时候，需要输入正确的密码，才能进入文件，这样只需要记住一个密码而把其它密码放到友益文书软件里进行保管。 　　设置方法：点击“密码修改”中的“打开文件密码”选项，在弹出的窗口中输入密码点击“确定”即可（如图3）。

图3

　　第三是设置编辑密码：有时候，你制作一份文件，只想让别人看，但不想让别人修改，这时可以设置编辑密码，这样没有正确的编辑密码则不能修改文书。 　　设置方法：点击“密码修改”中的“编辑文书密码”选项，在弹出的窗口中设置编辑密码点击“确定”即可，这样的话别人就只能看你的文档而不能进行修改了（如图4）。

图4

　　第四是设置单个文件目录的密码：这就如单个抽屉的钥匙，可以把重要文件或保存密码的目录再设置个密码，这样就更安全了。 　　设置方法：在目录框点右键，在弹出的菜单中点“设置目录密码”选项（如图5）。

图5

　　在弹出的窗口中设置密码点击“确定”即可（如图6）。

图6

　　第五是设置阅读密码：当你发布把资料打包成电子书后，要发布给别人，而又想进行适当保密，就可以设置阅读密码，同时可设置阅读次数、阅读天数等参数。如果电子资料是保密的或是商业用途的，你只想给特定的人阅读，而又不想让他进行传播，这时可以设置阅读密码根据机器码进行再加密，这样生成的阅读密码就只能在指定的计算机上进行阅读。 9 7 3 1 2 4 8 :

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