现代人早上起床第一件事就是上微信、看新闻、收邮件、刷微博、吃早饭、赶地铁，同时还要百度查一下刚才脑袋里浮现的事情，紧接着就是面对办公室更多的任务，使得现在人人都有多工的超能力。研究指出，在不同任务之间不断转换，会更加耗神，疲劳感来得更快，对生产力只会有害无益。

QUARTZ报导，人们同时面对多个任务，即使一次只处理一件，但只要在许多不同任务间转换，就会消耗大脑中的氧化葡萄糖(oxygenated glucose)，而氧化葡萄糖正是保持专注所需的能量。McGill大学行为神经科学家Daniel Levitin表示，在任务间不断转换会产生生物性成本，结果就是比专注在一件事情上更快让人感到疲累。

人们感觉疲累，会摄取更多咖啡因，但其实真正需要的只是休息片刻，而不是咖啡。Levitin表示，如果每隔几小时没有适当休息，喝再多咖啡都没用。研究指出，每隔2小时休息15分钟会提升生产力，无论是走路、看窗外、听音乐或阅读，必须让脑袋处在神游状态。

每个人都有不同的休息方式，但上Facebook绝对不是其中之一，因为社交网络的一则则信息只会让注意力更分裂。加州大学信息学系教授Gloria Mark表示，人们专注力一旦被打断，需要23分又15秒重拾注意力，更何况很多人是同时被好几件事情打断。

人们在这些任务之间的转换会产生更多压力，难怪那些需要多工工作的人比较容易患有神经质、容易冲动，压力比较大。心理学教授Hal Pashler表示，同时做2件任务会导致生产力下降，即使是简单的事情也会。

在心理学上，随时收email会产生强迫行为。研究显示频繁被打断后，人们通常发展短期注意力，且会开始产生自我打断的现象，无法维持长时间专注。唯一的解决方式是避免多工，给个别活动多一点时间，可以早上收一次email，中午在收一次，或是下午播十分钟看社交网络。

善用科技也可以避免人们分心，譬如有些软件界面可强迫使用者每2小时休息一下。研究人员建议，若要处理挑战性高的长期计划，至少要一次专注25分钟到2小时，如果同时要处理多件事情，或是只有不到25分钟专注在一件挑战性的工作上，连热身的时间都没有，对生产力只有害无益。