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12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

2016-6-22不详佚名
到微信收藏。

12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

因为微信已经成为了许多人最倾向选择的沟通渠道,因此我们觉得有必要跟大家介绍一下这个功能。

Excel:让你的数据会说话

Microsoft Excel是一款全能的电子表格工具。你可以用它的图表、公式、筛选和排序等功能,在手机上就能查看和编辑电子表格,轻松处理关于数据的一切。

此外,Excel更强大的地方在于将数据转换为可视化图表,助你洞察到数据背后的趋势——用官方的话来说,就是「将数据转化为洞察力」。

冻结窗格:手机看表格的福音

在手机上看表格,最痛苦的事情之一就是……屏幕太小了,数据太多了。

很多时候,你其实不需要表格里的所有数据,可能只是需要将某行或者某列表格固定住,方便数据的对照查看而已。

这个时候可以用很多Excel新手不知道的「冻结窗格」功能。

手机版Excel提供了「冻结首行」、「冻结首列」和「冻结窗格」三个选项,前两个都比较好理解,第三个功能的意思是将所选窗格的上方和左侧表格都冻结。

如果你需要使用到这个功能,可以点击app顶部的第二个按钮唤出功能选单,再切换到「视图」,在底部即可找到「冻结窗格」。

12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

调整后的效果是这样的(以下为动图):

公式展示:再复杂的都不怕

得益于微软Office良好的兼容性,如果一份Excel文档插入了复杂公式,你也可以在手机版Excel上看到。而如果使用其他类Excel应用打开,却只能看到一片空白。

12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

注:此特性同样适用于Word、PowerPoint。

OneNote:得力的数字笔记助手

Microsoft OneNote就是你的随身笔记本。不同的是,在纸质笔记本上你只能写写画画,OneNote则几乎没有限制。除了基本的文字、涂鸦、图片,你还可以添加视频、音频、链接等各种形式的内容……你可以在这里搜集一切,记录一切。

OneNote徽章:让你随时快速记录

使用OneNote最重要的场景,就是快速记录。

Android版的OneNote提供了一个非常不错的功能,那就是无论在手机哪个界面都悬浮着的「OneNote徽章」。

大家都知道灵感稍纵即逝,这个徽章可以让你无需打开OneNote就随时记录下想法。除了文字,它还可以让你拍照记录,在看书做摘抄的时候就非常实用。

如果懒得打字,OneNote也内置了语音备忘录的功能,你只要说话就可以轻松记录。

12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

利用OneNote收藏微信文章

如果你想要将平时在微信看到的优质文章保存到OneNote,这里也提供一个技巧。

关注微信公众号「微软云笔记」并绑定你的微软账号,之后遇到想要收藏的文章,只需要将其转发到「微软云笔记」即可。之后打开OneNote即可看到你收藏的微信文章。

此外,你也可以直接给「微软云笔记」账号发送文字、图片或者语音消息,所有消息都会直接发送至你的OneNote。

12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

更多的OneNote技巧,大家可以参考AppSo以前分享的文章。

PowerPoint:时刻为下一场演讲做好准备

Microsoft PowerPoint是协助你做好演讲、展示的得力工具。你可以通过它在手机上查看PPT文件,做轻量的编辑,甚至直接做出精美的演示幻灯片。无论你在哪里,只要你手上有手机,就能利用碎片时间为下一场演讲做好准备。

推荐使用微软官方的PowerPoint,是因为它对最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味着完整的还原,假设你需要在会场的路上再回顾一下自己做的PPT,你肯定不希望自己看到的跟正式演讲时有什么不一样。

举个例子:一些在其他app里展示不出来的效果(如「变形」切换),在PowerPoint里就可以完整展现。不要小看这些细节,它们对演讲的节奏把控至关重要。

12个手机版Office实用技巧:让你做事快人一步

(由于GIF限制,仅做简单效果展示)

Outlook:强大又简洁的革命性邮件

AppMicrosoft Outlook这款邮件app简洁不花哨,也不会提供非常复杂的功能,就专注于帮你在移动端处理好电子邮件这件事。它的前身,是我们很久之前就给大家推荐过的Acompli,后来被微软以2亿美元收购。注:微软也提供了名为Outlook的邮箱服务,这个不在本文的讨论之列。

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本文来源:不详 作者:佚名

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