对采购人来讲，物品管理是相当重要的环节，数据记录是否清晰规范，数据查询是否便捷高效，都直接影响采购效率。它不像采购订单，需要发送给供应商，也不像付款申请单，需要递交给财务部门，总是不足为外人道也。你是如何管理物品信息的呢？你真的会管理物品信息吗？

【规范描述】

传统的采购模式下，很少有采购人单独记录物品信息，一般是将物品、订购、库存等信息融合在同一张表格中，不便于物品信息的维护;受请购部门、供应商或个人影响，物品信息记录存在随意性，前后信息存在不统一性，对数据的统计与管理带来不便。

百卓优采采购管理软件(个人版)可帮你规范管理物品!软件具有独立的物品管理模块，支持批量导入、导出数据，创建单据时，可以直接调用已有物品，为保证数据统计的一致性，对已发生业务的物品，不支持随意修改。

【全面记录】

使用Excel管理的采购人，一般都会记录物品名称、规格、单位、单价，但是，物品的重要信息远远不止这些，比如：物品编号、所属类别、对应图片、附件信息，甚至其他的自定义字段等。

通过百卓优采这些通通都可以记录，详见下图：

【有效关联】

很多采购人习惯在表格中增加一列，叫做：供货单位，记录可以供应该物品的供应商，逐条记录浪费时间不说，还无法实现其他的便捷功能。

百卓优采采购管理软件(个人版)给您提供智能便捷的关联功能，只要已经发生业务，就可以自动形成关联关系，如尚未发生业务，可手动批量添加关联，在物品管理模块，可以批量关联供应商，同样，在供应商管理模块，也可以批量关联物品。关联之后，可以实现快捷查询、便捷搜索，详见下图：

【便捷查询】

还在使用ctrl+f进行查询吗？你的搜索条件足够智能吗？

该软件提供高级搜索条件，可快速定位到目标物品。支持根据物品编号、物品名称、规格型号、参考价格区间进行搜索。

软件小贴士：

百卓优采采购管理软件(个人版)是由知名上市企业焦点科技(股票代码:002315)重磅推出的免费产品，小巧轻便简单易用，而且免费使用，免费升级!

百卓优采采购管理软件(个人版)为采购从业人员量身打造，经过众多采购精英使用并认可，包含物品、供应商、合同等基础信息管理，覆盖请购、询价、订购、收退货、库存等核心采购环节，监控采购全流程!同时支持数据的批量导入和快捷调用，大大提高您的采购效率!软件可一键生成专业采购报表，提供强大采购报表查询功能，多款精美模板支持快捷打印。软件使用过程中有任何疑难，都可以免费咨询软件内置的在线客服!

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