“葵花花，我十五分钟前给你发到邮箱的报销单审批完了吗？”市场部葱头在IM上问到。“还没呢?还要等经理审批，他出去了不在。”“啊，还要等啊……”葱头遇到这样的事情也不是一次两次了，每次报销审批一旦领导不在就是等等等的，跟分公司同事沟通都得邮件、IM轮番上阵，不仅费时费力，效果还往往不尽如人意。

“各部门沟通不畅，信息共享度低，还在使用传统的电话、邮件、IM沟通;分公司沟通管理很难及时掌控和反馈，员工浪费大量的时间和精力去手工处理那些繁杂的工作…..”这就是葱头公司目前的情况，也是大多数企业普遍存在的问题，如何在控制成本的前提下，又能满足企业管理协同办公和沟通需求呢?

经过详细的了解和比较，葱头公司的老板选中了专业的图度企业办公系统，该系统提供高效的企业内部管理，实时信息发布、工作流审批等实用功能，配套的图度Talk轻松解决企业内部沟通问题，更重要的是无论是图度企业办公系统还是企业即时通讯图度Talk都是完全免费的，企业无需部署服务器，无需支付任何费用，协同办公平台与企业即时通讯都有了，这不正是企业所需要的吗?

图度Talk解决内部沟通难题

对于企业员工来说，图度Talk提供了一个内部沟通交流的平台，灵活的企业组织架构，可以清楚的找到想要找的同事，进行文字、图像、语音等交流，出差员工也能随时保持在线，不会再出现沟通难的问题。

实时信息发布 规范工作管理

图度企业办公系统为企业提供完整的信息发布平台，工作任务、新闻公告、讨论、会议的发布，在图度平台上，企业管理者可实时掌握工作进度，有效监管任务的顺利进行。每项工作任务的责任人明确，为决策者提供充分的依据，有效防止管理过程中的漏洞。

工作流审批简单易上手

图度提供高效便捷的企业办公审批功能，多种申请审批方式，一键完成合同及文件的审批，缩短了审批时间，提高了企业办公效率。

葱头如果要申请报销审批，只需在图度任务上，添加审批即可。

而在规定的时间内，相关审批人员可在“我审批”中查看待审批任务，给予确认。

同时，葱头还能随时查看进度，如果发现某个环节不推进，还可以在图度Talk上与相关负责人联系。整个流程下来，所需的时间相比之前大大缩小，工作效率明显提高。

多重安全防护保障企业信息安全

由于整个图度平台系统数据都存储在云端服务器中，所以信息的安全性至关重要。Oray拥有四大运营商，六大区域的服务器保证图度运营稳定、使用加强型密码保证登录安全、实时备份与每小时的定期备份双重保证数据安全。除此之外，图度还增加了HTTPS安全连接、帐号锁定、IP过滤、记录后台操作日志及前台登录日志、签订保密协议等五重加密措施，确保企业信息不被窃取。

图度企业办公系统与图度Talk的完美结合，改变了公司的管理协作与沟通体系，实现跨地域高效沟通，缩短了工作流程审批时间，迅速提高工作管理效率，为企业打造一个敏捷高效的工作团队。