天下网吧 >> 网吧天地 >> 网吧技术 >> 网吧软件 >> 正文

Word 2007中两个鲜为人知的应用技巧

2010-8-2不详佚名
    Word是我们常用的文档编辑软件,现在最常用版本已经是2007了,word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外,功能上也增强了很多,下面我们就来介绍二个很实用的小技巧吧。     自定义文档的编号     在编辑文档的时候,有时候需要输入一些比较复杂的编号,如YHS01、YHS02……之类的,如果手工输入的话比较容易输错,其实我们可以用word来自定义编号的内容。     我们在需要输入编号的地方点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“编号—定义新编号格式”,接着在弹出的“定义新编号格式”窗口中选择一下自己需要使用的表格样式,再把编号中不变的内容输入到“编号格式”栏中,具体效果可以在下面的“预览”中看见,点击“确定”按钮就可以在文档中输入该编号了,而且还会自动编号下去(如图1)。

Word 2007中两个鲜为人知的应用技巧

    在公司里经常要寄一些资料给退休的员工,一个一个的写信封很麻烦,其实在word2007中,我们可以轻松的来批量打印信封内容。     首先我们把员工资料输入到Excel文档,列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后,我们打开word2007,点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮,在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮,选择一下信封的样式,如这里选择我们国内的B6信封,选好后点击“下一步”按钮(如图2)。

    Word 2007中两个鲜为人知的应用技巧

    由于我们是批量打印信封,这里就选择“基于地址簿文件,生成批量信封”,接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件,选好文件后,我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列(如图3)。

    Word 2007中两个鲜为人知的应用技巧

    设置好后,我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料,输入完成后就可以点击完成按钮,这时信封的就显示在word文档中了,看看没什么问题的话就可以来进行打印了(如图4)。

Word 2007中两个鲜为人知的应用技巧

 

本文来源:不详 作者:佚名

声明
声明:本站所发表的文章、评论及图片仅代表作者本人观点,与本站立场无关。文章是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请作者持权属证明与本网联系,我们将及时更正、删除,谢谢。 Email:support@txwb.com,系统开号,技术支持,服务联系微信:_WX_1_本站所有有注明来源为天下网吧或天下网吧论坛的原创作品,各位转载时请注明来源链接!
天下网吧·网吧天下
  • 本周热门
  • 本月热门
  • 阅读排行