在公司里经常要寄一些资料给退休的员工,一个一个的写信封很麻烦,其实在word2007中,我们可以轻松的来批量打印信封内容。 首先我们把员工资料输入到Excel文档,列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。Excel文档编辑好后,我们打开word2007,点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮,在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮,选择一下信封的样式,如这里选择我们国内的B6信封,选好后点击“下一步”按钮(如图2)。
由于我们是批量打印信封,这里就选择“基于地址簿文件,生成批量信封”,接着在显示的窗口中点击“选择地址簿”按钮来选择前面编辑的Excel文件,选好文件后,我们在信封参数后面选择Excel文档中相应的列(如图3)。
设置好后,我们点击“下一步”按钮来输入一下寄信人的资料,输入完成后就可以点击完成按钮,这时信封的就显示在word文档中了,看看没什么问题的话就可以来进行打印了(如图4)。
本文来源:不详 作者:佚名