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通知必备 轻松玩转WPS双行合一

2010-7-28天空软件佚名
p>  所谓双行合一,就是把选中的文字合并,变作二行排列的样式。而这个功能很多情况下都会用到,比如政府机关中常见的联合行文、红头文件,甚至请客喝酒用的请帖。举个例子吧。如图1

  点击下载WPS:http://www.skycn.com/soft/6905.html

  

  下面就以此为例,研究一下双行合一的使用。

  首先,在WPS文字2010新建一个文档,然后在菜单栏中选择“格式>中文版式>双行合一”,打开“双行合一”的对话框,再输入“中华人民共和国民政部解放军总参”,回车确定。如图2

  

  情况不妙,两行文字都混到一块去了,这可不是我们想要的效果。最有效的解决方法是:在两行字符间加入适当的空格,也就是第一行的后面加空格,无需考虑是第一行的字符多还是第二行的多。而加多少空格是有规律的,两行文字相差几个字符,就加入几个空格(WPS、微软的WORD也同样依据这个规律)。比如例子中第一行“中华人民共和国民政部”是十个汉字,第二行“解放军总参”是五个,相差五个全角字符,所以我们需要在“民政部”的后面加五个全角的空格或者十个半角空格,还可以根据具体情况加上括号。如图3

  

  虽然这样可以达到目的,但事情不应该这么复杂,因为懒惰向来是人的天性。我们发现,在进行此类工作时,必须先数好两行文字的字数,再进行相减,最后还要小心翼翼输入空格,既容易出错又耗费时间,如果有一行是英文或符号就更麻烦了。所幸的是,设计WPS的工程师考虑到了这一点,我们再次选中这两行文字,试着在“民政部”后面输入较多的空格,全角半角的都可以,总之一定要多,三四十个都行。回车确定也也可以得到同样的效果。如图4

  

本文来源:天空软件 作者:佚名

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