工作中我们常常需要处理一些比较长的文档，想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动，既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010，就不会再被这个问题困扰了。使用Word 2010组件中新增的“文档导航”功能，再长的文档你也能轻松掌控了。

在Word 2010中打开一篇较长的文档后，切换到“视图”选项卡，勾选“导航窗格”。

开启导航窗格　　

导航功能开启后，在文档左侧会出现一个导航栏。

导航窗格　　

在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现，过去的版本每次只能定位一个搜索结果，而在Word 2010中的导航窗格中，则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置，直接点击就能快速定位。

搜索结果快速定位

另外，Word 2010采用的是渐进式搜索，即在输入关键字的过程中自动筛选符合条件的条目，并高亮显示与所输入字符相匹配的字符。　　

将导航窗格中的功能标签切换到中间的“浏览您的文档中的页面”，可以在导航窗格中查看该文档中所有页面的缩略图，单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如果你的屏幕够宽，还可以将导航窗格的尺寸拉大些，这样就能显示更多页的文档缩略图了。

让导航窗格显示更多文档页面　　

当你需要重新组织文档结构的时候，首先想到的一定是先将每段要移动的文字剪切，然后粘贴到新的位置，如果你文档中的各层次标题应用了Office的标题样式，重组结构在2010中也能很容易的实现，只要在导航窗格的“浏览您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就可以直接移动或删除内容了，即使面对结构非常深入复杂长文档也不会乱。