如上图所示,这是家长控制功能的面板的截图。可能微软推出了比较急,这个管理面板没有翻译呢。通过这个截图可以看出,通过这个家长控制功能,大致可以实现如下的控制。第一可以限制员工使用电脑的时间;第二可以限制员工玩的游戏;第三可以限制员工使用的应用程序。这三个功能都非常的使用。
第一:限制员工使用电脑的时间。
有一家为员工提供住宿的企业,遇到一个很大的管理难题。由于员工住在离公司比较近单位宿舍中,所以员工比较“勤劳”。每次下班之后,都要来公司加班。而且一加班的话,往往加到晚上12点,甚至更久。有时候,双休日也不例外。他们这么勤快在干什么呢?原来在办公室中上网、聊天、玩游戏等等。原来在办公室中有免费的空调;而且双休日到公司上班还可以算加班,虽然没有加班工资,但是以后可以调修;在网吧上网还需要钱,而在公司上网的话这笔钱也省了。所以有不少的员工,没什么事情的时候,平时喜欢窝在办公室打发时间。但是,这对于企业来说,损失比较大。其中电费(包括空调费、电灯费)等等有很大的一笔,而且以后调休等等也会给企业带来比较大的损失。
那么遇到这种情况该如何处理呢?以前在XP操作系统上没有这个家长控制功能,笔者只有通过防火墙来进行控制。即在下班或者平时双休日把外网断掉。这在一定程度上杜绝了员工这种浪费公司资源的行为。但是并不能够从根本上杜绝。如笔者发现有些员工会自带游戏光盘来玩单机游戏。而现在有了这个家长控制功能的话,则可以更进一步的规范员工使用电脑的时间。
如企业可以把周六、周日的时间和晚上从6点开始到第二天早上六天之间的时间都屏蔽掉。即在这段时间不允许用户使用电脑。如果员工确实需要加班,则必须先写加班申请单。然后系统管理员根据加班申请单来调整相关的时间限制。由于这个时间限制是根据特定的用户来的。所以,为了应对不时之需,系统管理员可以设置一个临时帐户。当用户需要用电脑时,如果恰巧不再规定的时间内,则系统管理员可以先让用户使用这个临时帐户。总之,通过这个设置,可以让用户在规定的时间内用电脑。从而避免员工把办公室当作“家”。毕竟类似敬业的员工,估计没有哪个企业管理者会喜欢。 第二:设置员工可以玩的游戏。
在使用过程中,系统管理员还可以根据需要设置是否允许员工在电脑上玩游戏,以及哪些游戏等等。大部分企业都不允许员工在上班时间内玩游戏。以前企业只能够通过制度来进行管理。不过减小甚微。现在如果有了微软的“家庭控制”功能的话,则在游戏控制方面会有比较明显的改善。如在游戏控制这个选项内,可以把所有的游戏禁用掉。此时员工就不能够玩游戏了。
不过有些企业管理可能比较人性化,允许企业员工玩一些简单的游戏,如扫地雷或者其他管理者认为可以提高员工活力的游戏。为此,系统管理员可以具体指定员工可以玩哪些游戏,哪些游戏不能够玩。在系统中,默认对游戏有个分类,如幼儿期游戏等等。这主要是根据娱乐软件分级委员会这个机构分级的机构来定义的。不过这个定义可能对企业来说并不合适。对于企业来说,系统管理员首先需要确定企业员工可以玩哪些游戏,如可以玩扫雷等增强员工眼力的游戏。然后系统管理员可以在下面的复选框中选中可以玩的游戏。只有在这里选中的游戏员工才可以玩。另外,如果只有在特定时间内才可以玩游戏的话,则系统管理员还可以设置一个游戏帐户。只有这个帐户才能够玩游戏。然后在系统中再对这个帐户的使用时间进行限制,如只允许这个帐户在中午休息时间启用。如此的话,就可以变相控制用户玩游戏的时间。可见,将家长控制的几个功能结合起来使用,还可以实现一些复杂的功能。
不过对于大部分企业来说,只需要把这个游戏控制选项设置为禁止即可。
第三:设置员工不能够使用的程序。
在企业网络管理员,往往需要限制员工使用某些应用程序。如不允许员工使用QQ、MSN等即时聊天工具;不允许使用多媒体播放器;不允许使用输入法设置工具等等。以前要限制这些工具比较困难。如需要限制QQ的话,就需要通过防火墙等其他工具配合才能够做到。而在家长控制模块中,则可以轻松的实现。
选择上面的最后一项“允许或者组织特定应用程序”选项,系统会弹出一个对话框。如果选择“只允许孩子玩特定程序”(这个孩子的称呼总是不顺口),则系统会自动列出当前系统盘安装的所有应用程序。包括系统安装过程中自带的一些应用程序,如Windows Mail等工具;还有就是用户安装在系统盘上的应用程序。一般情况下,系统会自动列出在系统盘中所有以EXE结尾的应用程序。
不过系统可以通过下面的按钮选择安装在其他盘上的应用程序。通常情况下,其不仅支持以exe结尾的应用程序,而且还支持以bat等批处理程序。主要这里选中的应用程序是允许用户运行。而默认情况下,是全部都没有没有选中。为此,系统管理员在设置的时候,需要特别的注意。根据最小权限的设计原则,系统管理员只需要选择那些确实需要使用的应用程序即可,一般往往是系统安装完成后管理员另外安装的应用程序。这里需要注意的是,如果员工在电脑上安装了杀毒软件,则一定要在这里选中这个杀毒软件。不然的话,在这个用户的环境下,这个杀毒软件将无法正常运行。这可是一个很低级的错误。
如果系统管理员做了这方面的限制,但是员工还试图运行这个程序,那么会怎么样呢?首先,当用户试图运行受限制的应用程序时,系统会提示用户这个应用程序受到限制。同时在错误信息上,还会有一个提示,即向管理员发送使用应用程序的请求连接。只要员工点这个连接,则系统就会自动向管理员发送相关的信息。然后管理员利用自己的账户登陆系统时就会受到这条信息,来判断是否需要给这个员工开启这个应用程序。不光光是在应用程序上有这方面的提醒功能,在游戏与电脑使用时间上都有类似的功能。不过需要注意的是,这些设置都需要管理员帐户才能够进行。也就是说,系统管理员需要保护好管理员帐户与密码。如果管理员帐号与密码泄露的话,则一切设置都会不攻自破。
本文来源:不详 作者:佚名