我们平时在使用Word软件的过程中，时不时地要调用一些外部程序，如截图软件、通讯簿、计算器等。通常情况下，调用以上的这些外部程序都得进入“开始”菜单或者回到桌面双击程序快捷图标，感觉很繁琐。其实我们可以在Word中将它们以图标的形式放到工具条上，随用随点，非常方便。

具体操作方法如下：

  　　启动Word软件后，执行“工具→宏→宏…”命令，调出“宏”对话框，在“宏名”文本框中键入宏的名称，以“ACDSee”为例，然后单击“创建”按钮，Word会自动进入VisualBasic编辑器(图1)。

VB代码窗口中已经自动加入了几行代码，在“SubACDSee()”和“EndSub”之间，加入我们自己的代码：Shell "C：Program FilesACD SystemsACDSee10.0ACDSee10.exe"，Shell是Word宏中用来运行外部程序的命令，空一格然后在西文双引号之间输入你想要运行的程序的路径和程序名即可，然后关闭VB编辑器回到Word编辑窗口中(图2)。

执行“工具→自定义”命令调出“自定义”对话框，单击“命令”标签，在左边“类别”中选择“宏”，然后将右边的“命令”框中一个名为“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具栏适当的位置。右键单击这个新的命令按钮，从右键菜单中选择“默认样式”即可。你还可通过“更改按钮图标”为此按钮更换图标。

之后你在Word中编辑文档时，就可以通过单击这个按钮随时调用ACDSee看图片了。其他程序快捷按钮的定制可依此类推。