在大部分读者的印象中，对文件和文件夹加密就是借助第三方的工具，设置一个密码就行了。那么今天就帮助你改变一下这种看法，让你了解NTFS分区所特有的“透明”的EFS加密方式的神奇之处。   　　说其“透明”加密是因为用户根本看不到加密的过程，更不用输入密码。因为这种加密是跟随用户帐户捆绑在一起的，当用户登录时，加密的文件夹就会自动在后台解密，而以其它身份登录，则自动进行加密，使其无法访问其他用户的加密文件夹。

不过在使用EFS加密之前，提醒大家一定要先将分区转换成NTFS格式哟。

一、轻松加密

  　　右击要进行加密的文件夹，打开其属性窗口，在“常规”选项卡中单击“高级”按钮，在打开的“高级属性”窗口中选中“加密内容以便保护数据”选项，然后单击“确定”按钮保存设置即可（图1）。此时当其他用户登录，试图访问我们已经加密的文件夹时则会给出拒绝访问的提示。

图1

  　　小提示：文件夹加密后，其名称会以绿颜色显示，这主要是因为在“文件夹选项”的“查看”选项卡中选中了“用彩色显示加密或压缩的NTFS文件”项，如果取消该项那么加密文件的名称即会以黑色显示。 　　 　　

二、密钥的导入与导出

由于EFS加密是一种安全的加密方式，如果不知道帐户密码那么则完全无法访问被加密的内容。为了防止意外情况的发生或者重装系统前没有取消加密选项，从而导致数据访问失败故障的发生，建议大家做好密钥的备份工作。

打开“运行”窗口，在其中输入“Certmgr.msc”并回车打开证书管理器，在左侧依次选择“个人—证书”，在右侧即可看到一个以用户名为名称的证书，右击该证书，在弹出的菜单中选择“所有任务—导出”命令（图2），这样即会打开证书导出向导窗口，单击“下一步”选择“是，导出私钥”，然后按照向导要求设置密码以保护私钥和密钥的保存位置即可。

图2

如果出现异常，例如重装系统导致加密的内容无法访问，我们只需要双击备份的密钥，打开证书导入向导窗口，然后只要根据向导的提示输入备份时的保护密码，其它选项一律使用默认值，这样即会提示“导入成功”（图3），此时我们就可以正常访问了。

图3

三、两点提醒

使用EFS加密必须注意两点，一必须为帐户设置强健的登录口令，否则EFS加密将形同虚设；二是在重装系统之前一定要备份密钥，如果没有备份，那么即使在安装成功后，再新建相同的帐户并且将其加入管理员组都不能打开加密文件。