在局域网办公环境中，很多网络管理员会在服务器上为用户设置共享文件夹，满足共享资源的需求。不过，将所有的文件都放在一个公共的共享文件夹中很不安全，而且管理不便，因此我们可以为每一位员工再分配一个私有空间。下面我们来看看如何在Windows 2003中实现这一目标。

    1.分配私有空间

　　在服务器上为员工分配一个私有空间，可以通过磁盘配额来实现。以管理员的身份登录到服务器系统中，在需要分配空间的分区中创建一个文件夹（user1），这个文件夹用于存放用户user1的重要数据。

　　文件夹创建后，在该文件夹上单击右键，在弹出的右键菜单中选择“共享和安全”命令，打开“User1属性”对话框。在该界面中点选“共享此文件夹”，激活下面的文本框。在“用户数权限”项中点选“允许的用户数量”，随后将后面的数字改为1。这样表示只有1个用户可以访问该共享文件夹（图1）。

 
    
    单击下面的“权限”按钮，打开“User1的权限”对话框，单击“添加”按钮，打开“选择用户、计算机或组”对话框。在该对话框中单击“高级”按钮，打开该局域网内所有在线的计算机名，在此选中USer1用户所在的电脑的名称，随后单击“查找”按钮，这时服务器会自动搜索到该计算机上的所有用户。

　　在用户列表中选中“User1”用户后，单击“确定”按钮，该用户被添加到“用户名称列表”。随后再次单击“确定”按钮，将选中的用户添加到共享权限列表中。选中该用户名称，并将权限设置为“完全控制”（图2）。

 
    
    提示：如果共享权限列表中包括其他用户，可选中后单击“删除”按钮，将其他用户删除即可，这样才能确保user1用户具有该文件夹的访问权限。

　　设置完成后，单击“确定”按钮，返回“user1属性”对话框，在此单击“安全”选项卡，按照上面的方法添加user1用户，并设置其权限为“完全控制”，随后删除其他用户。设置完成后，单击“确定”按钮，这时只有用户user1可以访问该共享文件夹了。

　　采用类似的方法，我们可以为每个员工分配一个私有空间。

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