随着企业信息化办公的推广，打印机已经成为企业办公的必须品。但是，单机打印机现在已经不能够满足企业的需求，因为单机打印机成本比较高，难以管理，所以现在越来越多的企业，开始倾向于网络打印机。

　　一、 按部门为单位进行打印量的统计

　　网络打印机跟单机打印机最大的不同，就是网络打印机各个部门共享一台打印机，这在部门费用的核算上就会出现一个问题。如笔者的企业，有一个部门预算制度，每个月的各个部门的办公费用，都需要进行核算与控制，这个费用直接跟部门经理的奖金挂钩。现在使用网络打印机的话，就出现一个问题，网络打印机发生的支出，如何在各个部门进行分摊呢?

　　以前若是单机打印的话，比较好计算。反正每个部门一台打印机，自己买自己的墨与白纸，当月领的墨与纸就是这个部门当月的支出。但是，利用网络打印机的话，粉与白纸都是大家共用的。为此，这些共同的支出，该如何在各个部门之间进行分摊呢?

　　笔者刚开始使用的网络打印机没有按部门进行打印数量统计的功能，所以，只有派一个文员专门在网络打印机旁边站岗，需要打印什么内容的话，都需要经过文员才能打印，其统计各个部门的打印数量。但是，显然这非常不方便。一方面打印效率非常的低，要是这个文员上个厕所，我们还要等他;另一方面，这个成本也比较高的，毕竟企业还要养这么一个人。

　　所以，对于有部门费用预算的企业来说，在选择网络打印机的时候，一定要注意这个问题。笔者后来购买打印机的时候，就会购买哪种带有用户打印数量统计的网络打印机。哪种打印机，在员工终端安装网络打印机客户端的话，需要输入用户名与密码。为此，我们可以为每个部门设置一个用户名与密码，然后在安装客户端的时候，把用户名与密码机进行绑定。如此，当某个部门打印的时候，网络打印机就会记住打印数量。到月底的时候，就可以在网路打印机中拉出一份报表，这份报表会自动统计每个部门的当月累计打印数量。如此的话，我们就可以按这个数量为基础，对这台网络打印机发生的支出进行分摊。如此的话，就可以不需要专门派个文员在那边站岗了。

　　其实，这个按打印用户进行数量统计的话，基本上是一个非常小的功能，不会增加多大的网路打印机采购成本。但是，其确有非常普遍的应用。所以，若有这个部门办公费用控制的企业，在选购网络打印机的时候，就需要注意这个问题。有时候，稍微不注意，一点小小的需求，也会难倒一条英雄汉的。

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