Office Automation在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
打开极限OA官网下载页面http://www.sohuu.com/download/,下载极限OA2010简体中文版程序安装包,双击进行安装:
在选择安装目录时,注意不要选择诸如“C:\Program Files\MYOA”的长路径或如“D:\极限办公”的中文路径,建议按照默认目录安装即可:
安装完成后,弹出“极限应用服务器配置”窗口,在这里我们可以设置供其他客户端访问的主机名或IP地址,并且设置好端口号。如果系统中已经安装有IIS,则要注意避免端口号冲突:
设置好后点击“确定”按钮,就完成了极限OA的安装和初步配置。
三、极限OA 2010详细使用
接下来就详细介绍一下极限OA办公系统的主要功能特色。
在浏览器地址栏中输入之前设置好的主机名或IP地址,打开Office Automation网络智能办公系统登录页面,输入默认的Admin和空密码即可登录管理员帐户。其他用户登录需要管理员事先设置好相应帐户:
下图是登录后的用户界面,展示了进行各种管理和办公操作的功能菜单和区域:
在工作主界面,展示了今日日程、下周会议、便签、今日计划、公告通知、公共通讯簿查询、内部邮件等各个主要功能区块,用户在这些区块里可以开展各种各样的工作任务:
而左侧纵向导航栏集成了Office Automation网络智能办公系统的主要功能菜单,包括我的办公桌、工作流、公共事务、档案管理、信息交流、人力资源、财务管理、进销存管理、系统管理、附件程序、菜单快捷组、Windows快捷组和常用网址等,几乎包含了企事业的各种管理流程、业务流程和办公流程,企业员工可以通过登录该系统,就能够完成各种各样的工作任务。
接下来我们介绍一下Office Automation网络智能办公系统提供的各个主要功能:
1、我的办公桌
“我的办公桌”集成了电子邮件、短信息、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、个人文件柜和控制面板等日个人工作任务相关的主要功能菜单,点开不同的菜单可以开始不同的工作:
(1)电子邮件:包括内部邮件和Internet邮件。用户可以通过电子邮件与企业内部和外部的人员进行信息传递和交流:
(2)短信息:包括内部短信和手机短信。内部短信仅限于企业内部人员交流,而手机短信可以向任何手机用户发送:
(3)公告通知:这里展示了企业内部发布的各种公告与通知。用户可以按照不同的条件对公告通知进行查询:
(4)新闻:这里展示了企业内部发布的新闻资讯。用户可以按照不同的条件对新闻进行查询:
(5)投票:这里展示了企业内部发起的投票:
(6)个人考勤:这里可以登记和查询个人的考勤记录,包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记和上下班记录查询:
(7)日程安排:这里用户可以安排日常事务、任务等各种日程,并且进行查询:
(8)工作日志:这里用户可以新建、共享和查询各种工作日志:
(9)通讯簿:这里用户可以新建和管理联系人:
(10)个人文件柜:个人文件柜相当于一个网络硬盘,用户可以新建文件、批量上传文件、搜索文件、共享文件:
(11)控制面板:这里用户可以对工作界面进行设置,自定义桌面,设置个人信息和帐户信息等:
2、工作流
“工作流”部分集成了与员工日常相关的各种操作,包括新建工作、查看待办工作、进9
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