如果一个人只用Office的一项功能，那么我敢保证，一定是Word了。作为Office使用频率最高的组件，专注于字处理的Word简直就是文员必备工具。如前文所说，编辑界面下，和前作并没有太多区别，熟悉2007的操作的朋友，瞬间就可以上手。为了方便比较，笔者特地将各个大类菜单进行截图进行对比：

　　几个不易发现的小工具藏在其中，第一个是在插入菜单中，提供了屏幕截图功能。从下图看得出来，此功能和Windows做了较为密切的衔接，我在PS软件中开了多个窗口，都被捕捉到了。

　　另外一个亮点是Office内置的截图工具支持双屏截图，这个小特性相当方便，甚至笔者常用的非专业截图工具：QQ，到现在都不支持非主屏幕的截屏功能，下图比较说明问题，图片左侧是主屏开启的PS、世界之窗，右侧是副屏上开启的记事本程序。截图时，Word会自动最小化，截图完成后自动插入当前文档的光标位置，并切换菜单到图片工具。

　　这就要提一句，Office2010中附赠的图片处理功能又得到了加强：可以简单的加入很多艺术特效。

　　随便选择了一种特效，效果立竿见影，对于不会PS的朋友来说，效果立竿见影。

　　在审阅菜单里，也有几个小改动，首先是体现多人协作的限制编辑和组织作者功能，可有效的控制文档的授权。保证一致性，比2007版本中的保护文档功能区分更细。而连接到OneNote功能也给自己处理多格式文档带来了相当方便的好处。

　　迷你折线图是Excel最大亮点

　　相比Word的改变，在Excel2010下，就没那么明显，除了同样采用了全新的Office Backstage按钮以外，其他菜单项和老版本雷同度超过99%。亮点在于插入菜单中的迷你图功能。

　　笔者随便输入了一组数据，尝试建立了一个迷你折线图，可以看出，此项功能相比起传统的大幅面折线图，拥有更简练的表达能力，可以预见将会变成一个标准化的工具。可能平时做数据分析比较少，除此之外，笔者在Excel身上再无找到更多亮点。

　　PowerPoint插入动画效果略有改变

　　PowerPoint中的改变要更多一些，首先看下列菜单对比。我们可以发现，Powerpoint2010版本中多了一项转换菜单，其实这么说很不准确，严格来说，PowerPoint2010将2007版本中的动画功能重命名为了“转换”。熟悉Powerpoint2007的朋友一定常用这些功能。由于功能上变化不大，在此不做详细介绍。

　　细心的朋友一定也一经发现了，在2010版本的PowerPoint中，仍然有动画菜单，那么这里的内容是什么呢?请看下图。类似一些动画效果宏，可以针对幻灯片元素加入各种动画特效，实现的效果有别于前代的动画。

　　Outlook无缝兼容旧版数据库

　　Outlook2010也是变化较大的组件之一，无奈比起其他组件来说，Outlook2010显得更霸道些，笔者安装的时候虽然保留了老版本，但无论如何无法启动老版本的Outlook。好在Outlook2010无缝兼容了2007版本的邮件数据库和相关参数设定，才没给我造成悲剧。但菜单对比图是无法show给大家看了。以下是Outlook2010的截图。

　　可以看出，和2007版本有了较大的改变。2007时代的Outlook比起其他07组件来说，在菜单结构上仍然靠拢2003。但2010版Outlook则同样采用了相同的Office Backstage按钮。点开后，和其他Office组件明显不一样，简单了很多。

　　而在邮件编辑视图下点击此按钮，则会多出部分选项。

　　OneNote支持简单手绘功能

　　说起Office2007中，我最喜欢的组件，应该就是OneNote了。这个工具在我多年的办公经验中，提供了巨大的帮助。每天除了必备的Outlook，我使用最多的工具就是OneNote了。和Outlook一样，在2007版本中，就没有采用统一UI，看起来仍然处于2003时代。所以新的OneNote出现在我面前的时候，还是带有一些惊讶的。

　　可能是保留了老版本的原因，Onenote2010并没有全权接管老版本内置的笔记本，仍然是开启了OneNote向导。带来了些许不便。点开紫色的Office Backstage菜单，可看到较大的变化，但总体来说，是朝着更简单使用以及更方便分享两个方向作出改进。

　　不知为何，共享菜单里，预计的SkyDrive并没有开放。

　　其他方面，Onenote加入了简单的手绘功能，这样下来，才更像是一个笔记本。

　　结语

　　比起2007版本的Office，2010版本可用精益求精来形容。笔者和大多数officer一样，只用到了庞大Office软件里的一点点功能，此次评测也只是凤毛麟角而已。还有很多新增功能没有被发现。但从整体思路来看，本次的Office更新更注重于网络协同办公，几乎超过大半的改变都体现在这里。完全有理由相信这次改进会给大中型企业的工作效率带来显著提高。但针对个人和小型企业用户来说，能带来的改变其实并非翻天覆地。考虑到更换办公软件是一份不小的投入，笔者并不建议盲目跟风。就日常应用来说，2007甚至更早些的版本已经足够。笔者当年更换07最主要的动力莫过于Word存储格式从.doc升级到.docx上。