2、对文件进行加密
打开后文档后,选择对打开的文档文件进行打印操作,在选择打印机时我们需要选择之前所安的“TSPinter打印机”,确认后打印后,系统会弹出一个另存为的对话框,在对话框的“高级设置”中,我们就可以利用TSP文件锁对文件进行相关的加密操作了
在TSP加密操作中,加密的类型有以下几类:
1、设置阅读次数,设定该项目后,当文档超过设定值后,将无法继续阅读;
2、设置阅读有效期,以时间为基准,在设定有效期之前可正常查阅,一旦超过设定的有效期,将无法进行阅读;
3、设置到期后删除,在超过设定的有效期后,文档将自动删除;
4、设置访问密码,设定文件的加密密码,只有输入正确验证密码后方可阅读;
5、设置指定电脑访问,每一台计算机都有特定的机器码,只有在被指定的机器上才能阅读文件;
6、设置水印,设置文件的水印操作。
完成后,保存至自定义文件即可
3、文件的阅读
对于文件的阅读操作,只有使用TSP专用的绿色阅读器方可正常进行操作,下载地址如下:
http://www.unnoo.com/tfg/TSReader.exe
这里举一例子加以说明:
一份Word文件,设置加密的属性是可阅读次数为2次,到期时间是2011年6月28日 16:00:00,密码是123456,机器码是:xxxxxxxxxxxxxx,那么当你将这份文件传输给对方后:
第一步需要打开专用的TSReader.exe绿色阅读器
第二部利用阅读器打开该文档
第三部输入正确的密码(123456)方可正常阅读
由于该文档有时间和次数的限制,所以即使用户未曾进行2次阅读,那么在设定的到期时间后,文档将自动销毁,不留任何痕迹,有效的保障了用户文档的隐密性、安全性。
结语:
文件的加密操作由来已久,特别是一些企业内部的文件传输,更加需要一款行之有效的加密软件来加强辅助,TSP文件锁体积小巧(只有2M左右)、使用简便,在不需要改变用户的操作习惯与网络架构下,就可以对文件进行限时、限地、限人等方面的安全防护,保障了用户外发资料的安全性。