PowerPoint一项是
演讲者和
老师的最爱,对于不经常使
PowerPoint的朋友来说,可能会在设计好制作幻灯片上耗费不少时间。工作效率才是王道,这里
Word联盟为大家推荐十个经典
PPT技巧,可以快速帮助大家提高制作
PPT幻灯片的效率,
希望大家活学活用。
①灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将
鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
②灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Mic
ROSoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
③右键新建自己的文件
先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击
鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
④套用更多的
网络模板
PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费
下载更多的
网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“Mic
ROSoft.com上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和
教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和
教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,
IE就会将模板
下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。
⑤将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿,