要让PPT高人一等有很多
方法,率先使用PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。
从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。
(1)操作界面更美观、更人性化
● 全新的
Vista般操作界面,让人赏心悦目;
● 对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间;
● 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然;
● 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷;
● 选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升;
● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。
(2)绘图和设计功能更强大
(3)丰富而实用的功能集群
这些功能包括:
● SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。)
● 为PPT文件减肥,2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。
● PPT可以直接转为pdf、x
ps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用。
● 有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。
但2007版也存在一些明显的遗憾:
其一是对
电脑硬件要求较高。不少学员反映,500MHz以下的处理器、256MB以下的内存的
电脑用起来都较吃力。
其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在2003版的PowerPoint中读取。用 2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变形,需 要在2007版里对照编辑。
但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势,要想实现超人一等的PPT表现效果,PowerPoint 2007无疑是最佳的选择。
文章中观点来源于PPT演义一书中的总结