tionLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从 此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样,
PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。
如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧。
绝招七:没有策划就没有精品
好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演 示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划。美,不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
绝招八:PPT可以当主角
西方有一种观点开始在中国流行:
演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿 意被PPT抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自 己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?
当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,
或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?
没有!
效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!
如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。
绝招九: PPT不是哑巴
在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。
细分析,无声原因有三:
一是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;
二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、
优化等功能,PowerPoint还无心顾及;
三是PPT人群实在太广,经理、文员、
老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小
学生都成了PPT技术员,大家相关的
知识储备远不够,缺乏声 音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是,有人总 结了,PPT勿用声音。
果真这么绝对吗?
形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临。
(1)PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆
礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素。
(2)平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器。
(3)PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位。
绝招十:退“三”进“七”