对于存放在自己电脑上的文档、资料,Windows自带的搜索不够强大,很多人都知道采用各大搜索引擎厂商推出的硬盘搜索软件,但对于存放在局域网内的其他电脑呢?百度最近发布了其硬盘搜索的服务器版,通过这个工具,我们可以像搜索自己的硬盘一样查找别人电脑里的资源……
一、CFan编辑的困惑
为了便于管理,CFan的各期杂志都是由编辑们分别约稿、修改、定稿后统一放到CFan内部局域网的一台电脑中统一存放、管理,这些文件目录都对局域网的用户设置了共享,大家可以直接访问、查阅。而且平时CFan有什么文案、电子档之类的东东,都放到这台电脑里。
但是CFan编辑在日常工作中感觉有一点非常不便,比如某天Cornel突然需要查找一篇稿件,但不记得这篇稿件是哪一期杂志的了,只记得它的大概内容;再比如某天小特想找以往用过的一张图片,只记得这图片大概的文件名……这在以往,都只能打开一个又一个的文件来进行查找。能不能让查找文件、资料更轻松些呢?
二、将百度硬盘搜索请回来
百度硬盘搜索的服务器版就是为了局域网用户搜索设计的一款软件。编辑们可以像搜索自己电脑那样搜局域网内的任何电脑上的资源。下面看看我们是如何操作的:
第一步:首先是在这台用来存放CFan过往稿件、文案的电脑上安装百度硬盘搜索服务器版。与百度硬盘搜索一样,安装完毕后软件就开始对本机上的文件进行索引,目前该软件最多支持索引20万个文件,支持的文件类型基本上包含了常见的文档、网页、影音文件,诸如Office文档、MP3.图片文件、PDF、文本文件等。需要注意的是,百度硬盘搜索服务器版不能和百度硬盘搜索同时运行,如果你之前安装了百度硬盘搜索,请先退出运行。
小提示:
双击系统托盘上的百度硬盘搜索服务器版图标,切换到“文件类型”标签就可以看到百度硬盘搜索服务器版支持索引的文件类型了,当然,对于不支持的文件类型,百度还提供了很多插件来支持,点击“插件”栏的“更多插件”链接可以下载安装(http://disk.baidu.com/plug-ins/),让其支持诸如RAR、ZIP、foxmail电子邮件等等(见图1)。
第二步:出于对电脑内文件的安全考虑,接下来我们需要对搜索功能进行授权。比如对于CFan来说,这些过往稿件、文案只对编辑部成员有用,而市场部的员工则不需要访问。
双击系统托盘上的百度硬盘搜索服务器版图标,切换到“常规”标签中,首先在这里设置一个访问的端口号,也可以保持默认7888。接下来在“可访问本机的IP范围”栏设置可以有权利搜索这台电脑的IP,如果你允许局域网内的所有电脑进行搜索,那这一项可以不填。我们只设置了编辑部电脑的IP范围(见图2)。
本文来源:cfan.com.cn 作者:佚名