5月4日消息,据国外媒体报道,应用分析创业公司SoftWatch本周发布研究报告称,购买微软Office授权的企业是在浪费钱,因为实际上大多数员工都不怎么使用那些应用程序。
SoftWatch认为,企业可以通过转向较便宜的云端应用程序来节省大笔资源。
该公司对于Office套装的使用进行了为期三个月的追踪,覆盖51家跨国公司的14.85万名员工。其研究结果显示,高达70%的员工属于非重度用户,只是使用Office软件来查看文件或者进行轻度的编辑。
员工每天使用Office的时间平均只有48分钟,其中Outlook邮件客户端占很大一部分,占比约为68%。Excel以17%的占比位居第二,每天的平均使用时间为8分钟,而Word和PowerPoint则分别只有5分钟和2分钟。
Outlook受欢迎而Excel和PowerPoint不那么流行并不令人意外,因为Excel和PowerPoint较少为非专门人员所使用。
Word的情况则不大好解释。对于一款微软认为对企业办公十分重要的应用程序来说,每天仅被使用5分钟的表现确实很糟糕。
SoftWatch还对用户的具体使用情况进行了深入研究,将他们分成四类,即重度用户、轻度编辑者、查看者(即不做文件查看之外的任何事情的人)和非活动用户(根本不使用Office的人)。
这一研究的结果更为明显,29%的用户从不使用Excel/Word或者仅在查看文件时使用它们;而PowerPoint的这一比例则更是高达70%。Word方面,62%的员工归为轻度用户,Excel则有53%归入这一类别。
至于PowerPoint,它的使用情况更加明了——即便是实施很低的标准,也只有5%的用户可归为重度用户。
SoftWatch的研究似乎表明,微软基于统一授权的全功能Office套装的辉煌时代也许已经结束,因为大多数用户对于那些应用程序使用得并不够多,对于企业来说并不划算。
在SoftWatch看来,企业应当开始作出改变,让非活跃用户(Word有70%,Excel有30%)转用Googles Apps等较为便宜的替代产品,而后也可以让轻度用户跟进,从而省下一大笔Office授权费用。