目前企业邮箱已经不再是一个稀奇事，随着企业邮箱概念的普及以及中小企业业务的扩增需要，企业邮箱开始进驻中小企业市场。作为市场的主力军，面向中小企业的企业邮箱市场正等待进一步挖掘。根据预测，2013年选择外包企业邮箱的企业数量将达到258.5万，未来四年的符合增长率为32.1%。

这组数字对企业邮箱运营商无非是一剂强效的兴奋剂。当然也有相当部分持观望态度的中小企业表示不解，到底是什么在背后驱动企业选择专业级的企业邮箱代替原来的免费邮箱服务呢?根据调查发现，下面这五种情况是诱使中小企业选择专业级企业邮箱服务的主要原因。

1提升品牌形象的需要

以企业域名为后缀的企业邮箱俨然是企业形象的重要代表。作为企业用于业务贸易来往的重要信息工具，使用带企业域名后缀的企业邮箱最直接效果就是可以向广大客户、潜在消费者展示自己的企业风采，有助于企业在贸易来往时增加客户的信任度，增强品牌推广效应。这点也是企业邮箱区别于个人邮箱的明显优势，虽然企业邮箱需要企业付费，但是从专业性的角度上为企业带来的无形报偿是个人邮箱所不能比拟的。

2 海量数据的容量需要

企业的业务发展必然会产生出大量的数据信息，日益积累之下，企业便需要有足够的空间来容纳不断增生的海量数据。在容量空间方面极为有限的免费邮箱显然无法满足企业用户对于数据资料的存储需求。这时使用企业邮箱的必要性就相当明显了，像CC企业邮箱单个邮箱容量可达到50G，而企业用户的邮箱总容量是根据企业的规模需要来决定的，目前最高可达10000G。而对于诸多的邮件资料的搜索、标签、整理、归档，企业用户只需要通过简单的设置便可让系统自动完成所有的文件处理任务。

3 内部管理的便利性

免费邮箱无法为企业用户提供足够的管理权限。对于企业邮箱涉及到的重要业务通信信息，当内部员工离职便会产生一系列的连锁问题，诸如邮箱资源的不可回收、业务通信信息的流失、业务活动的不连贯性等等。利用企业邮箱的好处是可以自行设定管理员来为内部员工分配邮箱账号、设定邮箱空间、所属群体类别、回收删除账号等。除了对员工邮箱管理之外，企业邮箱在域管理方面的表现同样出色，例如CC企业邮箱就有专门推出的多域管理功能。

4保障数据安全的必要

如今企业开始意识到数据安全的重要性。作为企业重要资料、商务机密信息的传输途径，企业对企业邮箱的安全性越加重视。诸如CC企业邮箱运营商则会为客户应用提供健全的安全保护机制，采用了包括千兆DDoS硬件防火墙、高防服务器集群、反毒反垃圾系统等安全设备，对于病毒查杀与垃圾过滤准确率高达99%以上。在保护系统数据和用户文件方面，CC企业邮箱(http://www.qycn.com/mail/)特别设计了邮件监控、邮件恢复、数据备份等功能，确保万无一失。鉴于潜在的各种网络隐患威胁，很多企业都愿意为了邮箱数据交流的安全性和稳定性来买单。

5企业邮箱总体成本降低

相比起早年，企业邮箱的部署成本已经不会像刚出现那时令中小企业望而生畏。随着近年来IT科技的发展，尤其是云计算的概念在国内生根萌芽之后，企业邮箱的专业运营商开始推行外包租赁服务，原本大型企业才能享有的高端企业邮箱服务现在也是白菜价。例如，像国内领先企业邮箱品牌群英网络推出的专业级服务，也就在500-13000(元/年)之间的价格区，却可供几个到成百上千的员工进行使用，这种亲民价格对于中小企业来说完全能够承受得起。利用低廉的年费租金就可获得专业的技术和系统安全保证，对中小企业来说比投入大量资金自建邮箱服务系统要切实可行得多。