近日,微博上爆料某公司内部邮件截图,由于拖欠员工等问题,导致高层以及员工之间的矛盾家居,纷纷在公司原本安抚员工的内部邮件里面互相爆料各种内幕,根据邮件截图发现,原来这家公司高层内部已经不合,下属职责高管圈钱,甚至还有人曝光了一些高层在公司通过QQ性骚扰女员工等……
为何会出现内部泄露门事件?终归到底是没有一个好的企业办公系统。今天为大家介绍一款优秀的企业办公软件:图度企业办公系统,便捷易上手操作,系统安全有保证,轻松杜绝泄露门。
图度企业办公系统是一款基于互联网SaaS模式完全免费的企业办公平台,完全颠覆传统OA,为团队和中小企业提供完全免费的工作管理、项目管理、工作流管理、文档管理等在线应用服务。
创建工作任务,简单方便
在图度企业办公系统上,创建一个图度即是创建一个工作任务,只需选择所属版块、主题、执行人、抄送人、时间、内容发送即可,就同发送邮件一样简单;同时还可以发起讨论、公告、会议等。而当任务发送成功后,配套的企业即时通讯软件图度Talk上还会有机器人提醒,让你及时掌握任务进度。
在图度任务中,工作责任人明确,管理层可清楚的看到任务负责人,便于企业管理的同时,也减少了工作中推诿扯皮的现象。
日程表查看,管理者轻松搞定绩效
每个月的绩效考核相信是每个管理者最头痛的事情了,往往一个月下来不知道员工都干了啥,无法给绩效。现在通过图度的日程表查看功能,可看周、月来查看每个员工的所有工作任务,工作进展情况一目了然,管理者不必再为绩效考核而烦恼。
审批流程简单化,容易易上手
对于企业人员来说,通过邮件形式进行合同审批,效率低不说,一旦某个领导不在就要等等等的。现在好了,有了图度企业办公系统,让审批流程变的超级简单。
申请人要申请合同审批的话,只需在图度任务上,添加审批即可。
而在规定的时间内,相关审批人员可在“我审批”中查看待审批任务,给予确认。
通过工作流程图可查看审批进度,如果发现某个环节不推进,还可以在图度Talk上与相关负责人联系。整个流程下,所需的时间相比之前大大缩小,工作效率明显提高。
配套企业即时通讯软件,交流沟通更方便
图度企业办公系统配套企业即时通讯软件图度Talk,方便企业内部进行沟通交流,解决企业信息孤岛现象,而且图度Talk是没有娱乐功能的,不必再担心员工利用工作时间交友、玩游戏等,大大提高工作效率。
多重信息防护,保障企业信息安全
由于整个图度平台系统数据都存储在云端服务器中,所以信息的安全性至关重要。服务稳定(拥有四大运营商,六大区域的服务器保证图度运营稳定)、登录安全(加强型密码)、传输安全(全程HTTPS通信)、数据安全(实时备份与每小时的定期备份双重保证)、限制登录时段、设置IP地址过滤、全程记录后台操作以及前台登录日志、签订保密协议等多重安全措施来保证企业的每项工作内容和文件的绝对安全。
图度企业办公系统,让办公像发邮件一样便捷。
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本文来源:不详 作者:佚名